Что делать, если вы не можете выполнить обязательства по договору из-за санкций

Мастерская по ремонту заводского оборудования приняла заказ на ремонт станка и получила аванс. Для выполнения работ заказали детали в США, которые ничем не заменить и больше их нигде не производят. Заказчик подтвердил, что нужны именно эти детали. Но из-за событий в мире поставка была заморожена. Деталей нет, денег тоже. Компания и рада бы отремонтировать станок, но не может.

Заказчик негодует из-за невыполненных работ, грозится потребовать обратно аванс и взыскать пеню за каждый день просрочки.

Ситуация неприятная, но у мастерской есть выход — можно снять с себя ответственность по обязательствам, не возмещать убытки или не платить пеню. Рассказываем, что делать, если обязательства по договору не выполнены из-за непредвиденных обстоятельств.

Чтобы снять с себя ответственность по обязательствам насовсем или на какое-то время, недостаточно просто сообщить заказчику, что больше не можете выполнять условия договора. Нужно действовать по закону.

Варианты действий:

• снять с себя ответственность за просрочку исполнения контракта в связи с форс-мажором;
• изменить условия договора или расторгнуть его из-за существенных изменений обстоятельств.

Далее рассмотрим, что делать в каждом из вариантов.

У форс-мажора есть критерии:

• чрезвычайность — событие нельзя было предсказать;
• непредотвратимость — никто не может повлиять на само событие и его последствия;
• временность — событие наступило не навсегда.

Если события, которые мешают поставить товар или выполнить работы, отвечают этим критериям, нужно сделать несколько шагов.

Собрать документы, которые доказывают наступление форс-мажора. Это может быть письмо от перевозчика с отказом доставить груз или прямые запреты иностранных государств на работу с российскими компаниями. Доказательства отправляют контрагенту тем же способом, что и уведомление о форс-мажоре.

К заявлению прикрепляют регистрационные документы компании или ИП и договор, который нужно приостановить.

Сертификат о форс-мажоре — это еще не окончательное решение, а только одно из доказательств, что форс-мажор наступил. Документ станет весомым аргументом для суда, если до него дойдет дело.

Провести переговоры с контрагентом. Когда собраны все документы и получен сертификат о форс-мажоре, стороны пытаются договориться о том, что делать дальше. Договор можно приостановить, для этого подписывают дополнительное соглашение о том, когда стороны снова смогут вернуться к исполнению договора.

Судьба договора в случае форс-мажора зависит от того, что согласовали стороны. Например, стороны могли договориться, что если форс-мажор длится дольше одного месяца, то они расторгают договор. Условие об этом должно быть включено в договор. Если контрагент не исполнил обязательства из-за форс-мажора, но у него остался неиспользованный аванс, он должен вернуть эти деньги другой стороне.

Подать иск в суд. Если контрагент не идет навстречу, подают исковое заявление в суд. К иску прикладывают все документы, которые были получены ранее: доказательства и сертификат о форс-мажоре. Направляют иск в тот суд, который указан в договоре. Это может быть суд по месту нахождения заказчика или исполнителя. Если этот момент в договоре не учтен, то иск направляют в суд по месту нахождения ответчика.

ИП находится в Пскове, а его контрагент, который не согласен приостановить действие договора, — в Москве. Если в договоре не указано, куда нужно направить иск, ИП отправляет его в Арбитражный суд Москвы.

Суд рассматривает дело и решает, можно ли считать сложившиеся обстоятельства форс-мажором и можно ли освободить от ответственности сторону, которая не исполнила обязательство из-за этих событий.

Являются ли санкции форс-мажорными обстоятельствами — спорный вопрос. Не все события, которые наступают внезапно и влияют на выполнение условий договора, суд рассматривает как форс-мажор. Экономические санкции — не такая уж редкость, и зачастую их относят к предпринимательским рискам, как, например, колебание курса валют или блокировку счета. Все зависит от нюансов договора и того, на какие дела будет опираться суд при вынесении решения.

Критерии существенных изменений обстоятельств:

• чрезвычайность — сторона не могла предвидеть, что реальность так кардинально изменится;
• непредотвратимость — сторона не могла предотвратить или преодолеть событие;
• несправедливость в отношении одной из сторон — для стороны договор становится непосильным бременем.

Последний пункт отличает существенное изменение обстоятельств от форс-мажора. Если истец теряет значительно больше денег в случае исполнения договора, чем ответчик, суд это учтет.

Чтобы изменить или расторгнуть договор по причине существенных изменений обстоятельств, нужно предпринять два шага: провести переговоры с контрагентом и, если не удалось договориться, обратиться в суд.

Провести переговоры с контрагентом. Чтобы убедить контрагента, что выполнение договора стало невозможным или убыточным для бизнеса, собирают всю информацию по сделке и ситуации на рынке. Это могут быть официальные документы других стран о запрете поставок в Россию, письмо перевозчика с отказом привезти товар. Нагляднее всего будет расчет того, какие убытки терпит компания или ИП, если продолжит исполнять договор.

Расчеты и все собранные документы, предложение расторгнуть или изменить договор отправляют в официальном письме контрагенту тем способом связи, который указан в договоре, — по электронной почте или заказным письмом.

Подать иск в суд. Если через 30 дней или в другой срок, указанный в договоре, переговоры с контрагентом ни к чему не привели, можно подавать иск в суд. Раньше этого делать не следует — таков порядок досудебного решения споров: подадите иск раньше срока — в рассмотрении дела откажут.

Иск подают в тот суд, который указан в договоре, или по месту нахождения ответчика. К иску прикладывают все собранные документы и доказательство того, что была попытка решить дело без судебной тяжбы, — копию официального письма с требованиями.

Суд рассмотрит дело и примет решение о том, стоит ли расторгать договор, изменить его условия или истец должен выполнить свои обязательства.

Отдельно суд учтет дату заключения договора: если обстоятельства изменились раньше, чем заключен договор, это может быть рассчитано как недобросовестность и решение будет принято в пользу ответчика.

Судебная практика разнообразна: схожие изменения обстоятельств могут как признаваться, так и не признаваться существенными в зависимости от конкретной ситуации.

Чтобы суд принял решение в пользу истца, нужно попытаться минимизировать убытки контрагента, например предложить изменить условия поставки или вернуть аванс, если он был внесен по условиям договора. Просто разговора по телефону будет недостаточно, лучше отправить письмо с приглашением к переговорам. Если дело дойдет до судебной тяжбы, такое письмо можно будет распечатать и приложить к иску.

Практика показывает, что суд расценивает попытку договориться как ответственное поведение и, скорее всего, учтет такие действия, когда будет принимать решение.

Чтобы подстраховать себя на этапе согласования договора, обратите внимание, как прописаны форс-мажорные обстоятельства. Есть несколько способов это сделать.

Отдельным пунктом прописать в числе форс-мажорных обстоятельств экономические санкции иностранных государств. Если такие санкции повлияют на вашу работу, даже в суде этот пункт в договоре сыграет на руку — контрагент будет обязан приостановить исполнение договора и освободить вас от ответственности.

Определить форс-мажоры. Например, указать, что действия или бездействие третьих лиц могут повлиять на исполнение договора и вторая сторона не несет за это ответственности. В этом случае отказ иностранной компании поставлять товар станет причиной форс-мажора.

Сделать открытым список форс-мажорных обстоятельств. Для этого последним пунктом пишут «и тому подобное» или «другие обстоятельства, которые стороны не контролировали и не могли предвидеть либо преодолеть».

Проверить, не исключены ли какие-то события из числа форс-мажорных. Если в договоре оговорено, что экономические санкции не являются форс-мажором, в суд идти бесполезно. В своем решении судья будет опираться на договор и не сможет признать санкции форс-мажором. Тогда лучше пытаться изменить условия работы или расторгнуть договор по причине существенных изменений обстоятельств.

Прописать, как действовать при форс-мажоре. Указать в договоре список документов для подтверждения форс-мажора, определить порядок извещения второй стороны договора о наступлении обстоятельств непреодолимой силы. Например, по электронной почте или письмом с печатью и подписью гендиректора.

Прописать в договоре срок форс-мажора, после которого любая из сторон может расторгнуть договор без пеней и штрафов. Порядок выхода из договора тоже нужно определить: в какой форме уведомить контрагента. Например, если форс-мажор в связи с санкциями продлится больше чем три месяца, заказчик или исполнитель вправе отказаться от договора в одностороннем порядке. Для этого он отправляет контрагенту официальное письмо о том, что расторгает договор.