Как оплачивать простой по вине работодателя?

Читательница Ксения спрашивает: «Держу кафе, все сотрудники трудоустроены официально. Недавно у нас был потоп, нужна неделя, чтобы устранить его последствия и снова принимать гостей. Сотрудники утверждают, что это простой по вине работодателя, и требуют выплаты за него. Правы ли они? И если да, то как оплачивать вынужденный простой в 2024 году?»

Простой — временная приостановка работы сотрудников из-за невозможности трудиться по вине работодателя, персонала или внешних причин.

За время простоя по вине работодателя он обязан компенсировать работнику, оформленному по трудовому договору, ⅔ среднего заработка. Работнику по договору ГПХ по умолчанию такая выплата не положена.

Простой нельзя объявлять, если работа есть, но ее стало меньше, и за два месяца до сокращения сотрудников. В этих ситуациях за работником сохраняется его место и размер зарплаты. Если объявить простой и заплатить меньше, есть риск получить жалобу от сотрудника и оказаться в суде.

Простой по вине работодателя нельзя объявить на словах — придется выплатить людям полную зарплату. Чтобы платить ⅔ среднего заработка, работодатель оформляет простой письменно.

Для этого нужно:

Теперь расскажем о каждом пункте подробнее.

Выпустить приказ об объявлении простоя. Работодатель должен подготовить приказ с указанием причины простоя, срока и работников, которых он касается. Точных форм в законодательстве нет, можно написать в удобной форме.

Поставить отметки в табеле учета рабочего времени. Это нужно для исчисления платы за простой.

Уведомить о простое центр занятости нужно при любом виде простоя.

Чтобы уведомить центр занятости, нужно заполнить специальную форму на портале «Работа России». На это у работодателя три рабочих дня с момента издания приказа о введении простоя.

Допустим, средняя заработная плата бармена — 2095 ₽ за рабочий день. За время простоя с 16 ноября по 15 декабря у него должен был быть 21 рабочий день. Значит, работнику нужно выплатить 2095 × ⅔ × 21 = 29 330 ₽.

Из этой суммы работодатель должен удержать НДФЛ, а также начислить на нее страховые взносы.

Простой можно оплатить всем сотрудникам компании или некоторым из них. Например, задержали поставку древесины в один из мебельных цехов и привезут только через две недели. Без сырья работники не могут делать мебель. На этот период работодатель может объявить простой для персонала этого цеха и выплатить им ⅔ среднего заработка, а работники остальных цехов будут трудиться как обычно.

Если простой ввели с нарушениями, работодателю грозят проверки трудовой инспекции и прокуратуры, а также возможны разбирательства в суде. В результате работодатель может получить предупреждение или административный штраф.

Также могут наказать должностное лицо, например директора, на сумму от 10 000 до 20 000 ₽.

Помимо простоя по вине работодателя есть два вида простоя:

Если простой случился по вине работника, работодатель ему ничего не должен. Например, работник завода по неосторожности испортил станок и не может продолжить работу, пока его не починят.

Если простой случился по независящим ни от кого причинам, работодатель оплачивает ⅔ от тарифной ставки работника или его оклада. Например, ветер сорвал крышу склада, а дождь залил помещение. До того как крышу отремонтируют и откачают воду, работать не получится.

Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».