О чем речь. ЕФС-1, или Единая форма сведений, — это отчет, который с 2023 года сдают все компании и ИП со штатными сотрудниками, совместителями и работниками по договорам ГПХ.
Что случилось. СФР утвердил новый бланк формы ЕФС-1 и порядок ее заполнения. Нововведения заработают с 1 января 2024 года. Вот основные из них.
Изменения в подразделе 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»:
- кадровое событие «Увольнение» в графе 3 нужно будет указывать в том числе при прекращении трудового договора из-за перевода сотрудника на постоянную работу к другому работодателю;
- в графе 5 нужно будет указывать код вида трудового договора. Например, 0 — бессрочный трудовой договор на основную работу, 1 — бессрочный трудовой договор по совместительству;
- в графе 6 при приеме или переводе сотрудника на удаленную работу к коду ОКЗ нужно будет указывать код «ДИСТ» или «НДОМ». При приеме или переводе сотрудника на неполный рабочий день или неполную неделю — «НЕПД» или «НЕПН» соответственно.
Изменения в подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже»:
- добавили сведения «Назначение выплат по ОСС» — обязательному социальному страхованию. Форму с таким типом сведений нужно представлять на тех, кто подал заявление об отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком.
Что это значит для бизнеса. Глобальных изменений не произошло, но перечень случаев, когда нужно подавать ЕФС-1, расширился.
Для каждого подраздела действует свой срок сдачи. Например, подраздел 1.2 о страховом стаже и раздел 2 по взносам на травматизм за 2023 год нужно сдать по новой форме, иначе социальный фонд может не принять отчет.