О чем речь. Работодатель не может обязать сотрудника использовать личный легковой автомобиль или мотоцикл для работы. Но если работник готов предоставить свой транспорт, можно заключить с ним допсоглашение к трудовому договору или отдельное соглашение об использовании имущества в служебных целях. На основании этих документов работодатель будет платить сотруднику компенсацию в той сумме, о которой они договорятся.
Для компенсаций есть лимиты — это максимальная сумма, которую бизнес может учесть в расходах на ОСН и УСН «Доходы минус расходы» применительно к одной машине или мотоциклу. Можно заплатить сотруднику и больше, но в затраты сумму превышения списать не получится.
Что случилось. Правительство вдвое повысило нормативы компенсаций за использование личного транспорта:
- для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2000 см³ включительно — 2400 ₽, раньше было 1200 ₽;
- для авто с объемом двигателя свыше 2000 см³ — 3000 ₽, раньше было 1500 ₽;
- для мотоциклов — 1200 ₽, раньше было 600 ₽.
Лимиты не меняли 22 года. Постановление приняли 3 апреля, но документ действует задним числом — с 1 января 2024 года.
Что это значит для бизнеса. Бизнес на ОСН и УСН «Доходы минус расходы» сможет учесть в расходах больше трат на компенсации за использование транспорта работников.