О чем речь. Все граждане России — валютные резиденты страны. Когда резидент открывает или закрывает счет за рубежом, он должен сообщить об этом в налоговую в течение месяца. При подаче уведомления нужно в том числе указать, в качестве кого резидент открывает счет: как ИП или как человек без такого статуса. То есть будет счет использоваться для предпринимательских или личных целей.
Что случилось. Налоговая служба опубликовала письмо, в котором напомнила, что если назначение зарубежного счета меняется, то нужно уведомить об этом налоговую.
Например, это надо сделать, если резидент открыл счет как ИП, но использует его для личных нужд — или же планирует использовать счет как личный. Правило действует и в обратную сторону: если человек открыл счет для себя, но потом решил использовать его для работы ИП, нужно тоже уведомить налоговую.
Подать уведомление можно в свободной форме. В тексте нужно указать сведения, которые помогут налоговой распознать резидента и его счет: Ф. И. О., ИНН, адрес банка, номер счета, дату открытия и валюту счета. Подать уведомление можно лично, по нотариальной доверенности через представителя, по почте или через личный кабинет на сайте налоговой службы.
Если у зарубежного счета изменилась валюта, но его реквизиты остались прежними, уведомлять налоговую не нужно. Если реквизиты поменялись — уведомление надо подать.
Что это значит для бизнеса. Штрафа за отсутствие уведомления налоговой о том, что назначение счета поменялось, нет. Но назначение счета влияет на то, как часто нужно отчитываться.
Если вы открыли зарубежный счет как ИП, вам надо отправлять отчет о движении денег по нему в налоговую ежеквартально. Если счет открыт для самозанятого или человека без такого статуса, отчитываться нужно раз в год — до 1 июня следующего года. За нарушение порядка представления отчета о движении средств ИП могут получить штраф от 4000 до 5000 ₽.