Терминал сбора данных
Терминал сбора данных — это портативный компьютер, который похож на обычный сканер штрихкодов, но с клавиатурой и дисплеем. Терминал сбора данных сканирует штрихкод на упаковке товара, расшифровывает полученную информацию и отправляет ее в базу данных интернет-магазина. Сканер используют для логистики, учета и инвентаризации товаров.
Что такое ТСД
Терминал сбора данных, или ТСД, — устройство, которое считывает штрихкоды на упаковке товаров и передает информацию, например о наличии товара на складе, его количестве и перемещении, в базу данных интернет-магазина. Если использовать ТСД, можно не искать позиции товара на листе бумаги — терминал фиксирует все автоматически.
ТСД позволяет быстро принимать, отгружать товары и проводить инвентаризацию. Устройство оптимизирует логистику, ускоряет работу склада и магазина, минимизирует ошибки при учете.
Какие бывают виды терминалов сбора данных
ТСД отличаются по таким параметрам:
- тип сканирования;
- уровень защиты;
- конструкция;
- операционная система.
Тип сканирования. Терминалы бывают лазерными, светодиодными и имиджевыми. Лазерные имеют высокую скорость считывания и возможность сканировать штрихкоды на расстоянии. Светодиодные работают только с близкого расстояния. Имиджевые считывают информацию под углом и в помещении со слабым освещением.
Уровень защиты. По степени защиты терминалы бывают базовыми и усиленными. Базовые используют в розничных магазинах и офисах. У усиленных есть защита от влаги, пыли, холода и падений. Такие модели используют в цехах, на складах и улице.
Конструкция. Терминалы могут быть с сенсорным дисплеем или клавиатурой, цветным или монохромным экраном, с рукояткой, чтобы было удобно держаться, или без нее.
Операционная система. ТСД может работать на Android и Windows. Android поддерживает множество бесплатных приложений, что позволяет сэкономить на покупке лицензии. Терминалы на Windows востребованы на больших складах и в логистических центрах.
Как выбрать ТСД для склада и магазина
При выборе ТСД нужно обратить внимание на ряд критериев:
- Программная интеграция. Перед покупкой убедитесь, что терминал совместим с вашей учетной системой, например 1С. Еще важна поддержка Wi-Fi, Bluetooth и 3G/4G для бесперебойной связи. Если склад расположен на большой территории, проверьте радиус действия устройства, чтобы оно не теряло сигнал на удаленных участках.
- Тип сканера. Если работаете с акцизными марками или двумерным матричным штрихкодом Data Matrix, нужен имиджевый терминал с 2D-сканером, который может считывать даже поврежденные или нестандартно расположенные коды. Если работаете с 1D-штрихкодами, подойдут лазерные или светодиодные сканеры.
- Емкость аккумулятора. Аккумулятор должен обеспечивать работу терминала в течение всей смены — около 8 часов. Это особенно важно для крупных складов, где ТСД используют постоянно и нужно минимизировать перерывы на зарядку.
- Удобство конструкции. Выбор конструкции зависит от объема и специфики работы. Модели с пистолетной рукояткой подходят для активного сканирования, а носимые на запястье модели — для комплектации заказов.
Терминал должен иметь интуитивно понятный интерфейс, быть удобным и не слишком тяжелым. Это позволит снизить нагрузку на сотрудников и сделать их работу комфортнее.
Как работать с терминалом сбора данных на складе
Работа с ТСД на складе включает в себя три этапа:
- приемку товара;
- инвентаризацию;
- отгрузку товара.
Приемка товара. При поступлении новой партии товара работник склада сканирует штрихкоды на упаковках. ТСД автоматически фиксирует количество товара и создает отчет. При выявлении ошибок или пересортицы товар частично или полностью возвращают поставщику.
Инвентаризация. При инвентаризации товара работнику не нужно вручную считать позиции — ТСД делает это автоматически. Работник просто сканирует штрихкоды товара, а дальше терминал сверяет фактическое наличие с данными интернет-магазина и выявляет недостачу или излишки.
Отгрузка товара. При отгрузке работник склада сканирует товар, а терминал автоматически уменьшает количество этого товара в системе. Это помогает исключить ошибки при комплектации и ускоряет сбор заказов.
Какие преимущества и недостатки бывают у терминала сбора данных
Преимущества использования терминала сбора данных:
- Точность учета. ТСД автоматически считывает штрихкоды, что исключает вероятность ошибок при ручной обработке товара. Это позволяет усилить контроль за остатками товара, снизить количество недостачи и пересортицы.
- Скорость работы. ТСД значительно ускоряет приемку, отгрузку, перемещение и инвентаризацию товара.
- Обновление данных в реальном времени. Благодаря мгновенной передаче данных в систему учета сотрудники всегда видят актуальное наличие товаров. Это упрощает контроль за складскими запасами.
Недостатки терминала сбора данных:
- Высокая стоимость. Цена за новый терминал начинается от 20 000 ₽ за штуку, цена б/у терминала — 10 000 ₽.
- Необходимость технического обслуживания. ТСД нужно регулярно проверять и обновлять. Это требует времени и дополнительных расходов. Обычно за обновление и проверку терминалов отвечают ИТ-специалисты компании или поставщик оборудования.
- Обучение персонала. Нужно выделить время, чтобы обучить сотрудников. Это особенно актуально, если до этого компания использовала ручной учет.
ТСД может значительно повысить эффективность работы, сократить количество ошибок и оптимизировать учет. Но надо учитывать расходы на покупку и обслуживание терминалов.
Что надо запомнить
- Терминал сбора данных — портативное устройство, которое считывает штрихкоды на товаре и передает в базу магазина информацию о продукции.
- При выборе терминала важно учесть, как он интегрируется с учетными системами, тип сканера, удобство его использования и емкость аккумулятора.
- ТСД помогает упростить логистику, учет и инвентаризацию товара.
