Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 Р

Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 Р

Подробнее
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Инвентаризация


Проверка активов и обязательств компании — все ли на месте и в каком состоянии


Поделиться

Сопоставить данные бухгалтерского учета с реальностью можно только с помощью инвентаризации. Проводить ее по закону обязаны компании, а ИП делают это по желанию.

Во время инвентаризации проверяют активы компании и финансовые обязательства: кредиты, займы, резервы, кредиторскую задолженность. Комиссия проверяет, чтобы данные бухучета совпадали с тем, что есть в реальности.

Что проверяют во время инвентаризации

Под проверку подпадают:

  1. Нематериальные активы — например, товарные знаки и патенты.
  2. Основные средства — объекты дороже 100 000 ₽ за единицу, которые используются более 12 месяцев, например недвижимость, оборудование, компьютеры.
  3. Финансовые вложения. К ним относят инвестиции компании, например купленные ценные бумаги.
  4. Товарно-материальные ценности — запасы сырья для производства товаров, топливо, запасные части или готовая продукция, товары для перепродажи.
  5. Незавершенное производство — продукция, которая не прошла все стадии технологического процесса, испытаний и приемки. Например, в швейном цеху раскроили и сметали платья. Их стоимость отнесут к незавершенному производству — это еще и не готовые изделия, и не просто сырье.
  6. Деньги и денежные документы — например, топливные карты.
  7. Резервы предстоящих расходов — запас средств, чтобы оплатить отпуска сотрудников, капитальный ремонт или ежегодные премии.
  8. Дебиторская задолженность — она возникает, когда, например, компания оказала услугу, но не получила оплату. В дебиторскую задолженность также входит переплата налогов, сборов и взносов, долги работников перед компанией.

Под проверку на инвентаризации подпадают и обязательства компании — долги, которые должны быть оплачены, например кредит или задолженность перед поставщиками.

Как проводят инвентаризацию

Правила собраны в методических указаниях Минфина по инвентаризации. Документ действует до 1 апреля 2025 года.

Затем нужно применять федеральный стандарт бухучета по инвентаризации № 28/2023. Однако компания может начать применять его досрочно.

Есть два основных вида инвентаризации в зависимости от того, что проверяют:

  • сплошная — когда проверяют все активы и обязательства организации, обычно ее проводят перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • выборочная — объекты проверяют частично. Например, могут пересчитать только товары и прочие ценности на складе, когда меняется материально ответственное лицо — кладовщик.

Инвентаризацию проводят в три этапа: подготовительный, основной и заключительный. Разберем, что делают на каждом из них.

Подготовительный этап. Руководитель компании утверждает приказ о проведении инвентаризации, формирует инвентаризационную комиссию и определяет ее состав, определяет сроки проведения и виды активов или обязательств, которые будут проверять.

Если инвентаризация проводится ради годовой отчетности, начать ее надо не раньше 1 октября и закончить до 31 декабря.

Инвентаризацию перед реорганизацией или ликвидацией компании нужно закончить до запланированной даты соответствующего события.

Если меняется материально ответственное лицо, имущество, за которое сотрудник отвечает, нужно проверить строго в его последний рабочий день.

В комиссию включают кого-то из руководителей компании и сотрудников бухгалтерии. По желанию можно пригласить еще и других специалистов, кроме тех, кто отвечает за активы либо обязательства, которые проверяют. Например, сверяют остатки товаров в продуктовом магазине в конце месяца. В комиссию не могут входить продавцы, которые работали в течение месяца.

Основной этап. Во время него происходит главное — проверяют активы и обязательства. Имущество считают, взвешивают и измеряют, если нужно. Например, в фитнес-клубе пересчитывают тренажеры, в фитнес-баре взвешивают порошки для протеиновых коктейлей и фиксируют остатки.

По результатам комиссия составляет инвентаризационные описи, в которых фиксируют результаты проверки.

Потом описи сравнивают с данными бухучета и, если есть расхождения, составляют сличительные ведомости по формам ИНВ-18 и ИНВ-19. В них описывают, чем реальные данные отличаются от учетных.

Заключительный этап. Инвентаризационная комиссия передает руководителю сличительные ведомости, а он составляет приказ об утверждении результатов инвентаризации. В приказе нужно написать, как будут устранены расхождения, если они есть.

Как работать с излишками и недостачами при инвентаризации

При инвентаризации выявляют расхождения с реальными данными и бухгалтерскими ведомостями. Их отображают в формах ИНВ-18 и ИНВ-19. Комиссия выяснит причины пропажи и примет решение, виновен материально ответственный сотрудник или нет. Иногда недостача возникает из-за ошибок в учете. Например, бухгалтер не списал какой-то товар.

Работа с излишками строится по схожим правилам — их отображают в сличительной ведомости, а после в бухгалтерских регистрах. Например, комиссия может принять решение оприходовать излишки и отнести их к прочим доходам.

Несоответствия, которые нашли во время проверки, отражают в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, когда проводили проверку. Если это годовая инвентаризация, ее результаты нужно отразить в годовой бухотчетности.

Когда проводить инвентаризацию

Каждая компания сама выбирает период, в законе нет ограничений. Обязательно инвентаризацию проводят раз в год ради годовой отчетности, а дальше — по мере необходимости.

Руководитель устанавливает график, прописывает в нем сроки инвентаризации и список того, что нужно проверить.

Для кого инвентаризация обязательна

Обязательную инвентаризацию проводят, когда в компании происходят глобальные изменения. Основные случаи прописаны в положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности:

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • компания передает недвижимость в аренду или продает. Нужно установить состояние имущества перед сделкой;
  • меняются материально ответственные лица. Например, продавец увольняется;
  • выявлены хищения, злоупотребления или порча имущества;
  • после стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
  • предстоит реорганизация или ликвидация компании.

Есть исключения. Например, если инвентаризация имущества прошла не раньше 1 октября, то устраивать годовую инвентаризацию не нужно. Проводить инвентаризацию основных средств можно раз в три года.

Что будет, если не делать инвентаризацию

Отдельного наказания, если не проводить инвентаризацию в компании, не будет. Но без нее в бухгалтерской отчетности, скорее всего, будут искажения, а за это уже может быть наказание.

Кроме того, если, например, налоговая выявит недостачу товаров, то без инвентаризации и решений по ее итогам просто посчитает эти товары проданными. Соответственно, доначислит налог на доходы, а если компания на ОСН, еще и НДС.

Что важно запомнить

  1. Инвентаризация — это проверка активов и обязательств бизнеса, чтобы сверить бухгалтерскую документацию с реальностью.
  2. Инвентаризация бывает сплошная, когда проверяют все активы и обязательства, и выборочная — когда проверяют только часть объектов.
  3. Обычно инвентаризацию проводят раз в год для годовой отчетности, в остальных случаях — по необходимости.
  4. Во время инвентаризации активов проверяют нематериальные активы, основные средства, финансовые вложения, ценности, незавершенное производство, деньги, резервы предстоящих расходов и дебиторскую задолженность. При инвентаризации обязательств сверяют долги, например перед банками или поставщиками.
  5. Инвентаризацию проводят в три этапа. Первый — подготовительный: руководитель утверждает приказ о проведении инвентаризации, указывает в нем состав комиссии, определяет сроки и список имущества, которое нужно проверить. Второй — основной: сама проверка. Третий — заключительный: комиссия передает руководителю сличительные ведомости, а он составляет приказ об утверждении результатов инвентаризации. В приказе указывают, что делать с расхождениями, которые обнаружили во время проверки.
Расчетный счет для бизнеса

Предложение Тинькофф

Расчетный счет для бизнеса

  • Бесплатное открытие, онлайн. Реквизиты — в день заявки
  • Первые два месяца — бесплатное обслуживание
  • Любые платежи ИП и юрлицам внутри банка — 0 ₽
Узнать больше
Справочник предпринимателя

Найдите больше ответов на вопросы о бизнесе


Больше по теме