Должностную инструкцию заведующего складом составляют в свободной форме. В документе указывают требования к руководителю склада, что он должен знать и уметь, какие у него есть права и обязанности.
Документ помогает руководителю бизнеса защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные начальником склада.
Что еще должно быть указано в документе — в статье «Как оформить должностную инструкцию».
![Должностная инструкция заведующего складом — образец](https://public-static.tinkoffjournal.ru/business-secrets/uploads/2023/08/2.-dolzhnostnaya-instrukcziya-zaveduyushhego-skladom.png)
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
Должностная инструкция и обязанности заведующего складом
1. Общие положения
1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы заведующим складом нужно:
- среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена;
- опыт работы заведующим складом от одного года либо кладовщиком от трех лет.
1.3. Заведующий складом должен знать:
- основы трудового и гражданского законодательства РФ и нормативные правовые документы, касающиеся организации складского учета;
- стандарты и условия хранения товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ), порядок их учета, приема, выдачи и списания;
- стандарты оформления и хранения отчетности о наличии и движении ТМЦ;
- основные характеристики ТМЦ, требования к запасам ТМЦ и нормы их расхода;
- правила проведения инвентаризации ТМЦ;
- правила складского учета и составления материальных отчетов движения грузов;
- требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения ТМЦ;
- методики руководства персоналом.
1.4. Заведующий складом должен уметь:
- размещать ТМЦ на складской территории с учетом рационального использования складских площадей, облегчения поиска складируемой продукции и доступа к ней для погрузки и вывоза с территории склада;
- организовывать систему учетно-отчетной документации по движению ТМЦ;
- выявлять отклонения фактического остатка ТМЦ от нормы запаса, а также остатков, находящихся без движения;
- контролировать соблюдение технических условий хранения ТМЦ;
- организовывать инвентаризации ТМЦ;
- рассчитывать количество работников для выполнения производственных процессов и распределять их по заданиям с учетом профессиональных и квалификационных требований;
- оценивать результативность и качество выполнения работниками производственных заданий, эффективность выполнения ими должностных обязанностей;
- организовывать деятельность кладовщиков, водителей, экспедиторов, грузчиков с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности.
2. Трудовые функции
2.1. Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску ТМЦ.
2.2. Контроль сохранности складируемых ТМЦ.
3. Должностные обязанности
3.1. Заведующий складом обязан:
- руководить работой склада по приему, хранению, отпуску, транспортировке ТМЦ, их рациональному размещению в помещениях и на площадках;
- контролировать сохранность ТМЦ, соблюдать допустимые способы и режимы хранения в зависимости от специфики ТМЦ;
- организовывать погрузочно-разгрузочные работы на складе с соблюдение норм, правил и инструкций по охране труда;
- участвовать в проведении инвентаризаций ТМЦ;
- контролировать ведение учета складских операций и отчетности;
- повышать эффективность работы склада;
- руководить кладовщиками, водителями, экспедиторами, грузчиками, организовывать их обучение, контролировать качество работы, участвовать в разработке систем мотивации сотрудников.
4. Права
4.1. Заведующий складом вправе:
- запрашивать у директора и работников документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
- руководить подбором, перемещениями и увольнениями работников склада;
- подписывать финансово-хозяйственные документы в рамках своих обязанностей;
- разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по улучшению деятельности склада;
- повышать профессиональную квалификацию на обучающих мероприятиях;
- информировать генерального директора о нарушениях в работе склада;
- знакомиться с решениями генерального директора, касающимися его должностных обязанностей, и документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Заведующий складом знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у заведующего складом.
5.3. Заведующий складом знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ /Сергеев Петр Анатольевич
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Должностная инструкция заведующего складом входит в пакет документов «Оформление сотрудника»
Собрали список шаблонов документов, которые помогут предпринимателю взять личные данные у работников, согласовать обязанности, зафиксировать должности и зарплаты.
Как и в какой очередности заполнять документы, рассказали в статье «Как оформить сотрудника в штат: пошаговая инструкция для ИП».
Какие документы могут понадобиться:
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Положение об оплате труда.
- Положение о премировании.
- Положение об обработке персональных данных.
- Положение об организации по охране труда.
- Штатное расписание.
- Приказ об утверждении штатного расписания.
- Должностные инструкции.
- Лист ознакомления с должностной инструкцией.
- Трудовой договор.
- Срочный трудовой договор.
- Трудовой договор с комбинированным режимом работы.
- Договор возмездного оказания услуг.
- Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем.
- Приказ о приеме на работу.
- Приказ о назначении генерального директора.
- Личная карточка работника.
- Заявление о регистрации в качестве страхователя.
Какого документа вам не хватает? Поделитесь, и наши эксперты создадут шаблон.