Должностную инструкцию заместителя директора составляют в свободной форме. В документе указывают требования к заместителю руководителя, его должностные функции, какие у него есть права и обязанности.
Что еще должно быть указано в документе по профстандартам — в статье «Как оформить должностную инструкцию».
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
Должностная инструкция и обязанности заместителя директора
1. Общие положения
1.1. Заместитель директора (далее — замдиректора) относится к категории руководителей и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы замдиректором нужно:
- высшее профессиональное образование;
- опыт работы от двух лет на руководящей должности.
1.3. Замдиректора должен знать:
- трудовое законодательство, законы и иные нормативно-правовые акты РФ, методические и нормативные документы по вопросам управления сотрудниками;
- правила и стандарты ведения документооборота;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы маркетинга и организации рекламы;
- основы эстетики и социальной психологии;
- правила организации труда подчиненных;
- структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы.
1.4. Замдиректора должен уметь:
- составлять графики работ и контролировать сроки их выполнения;
- проводить деловые переговоры;
- составлять бизнес-план и определять бюджет;
- вести финансовый и аналитический учет;
- готовить документы для реализации порученных проектов.
2. Трудовые функции
2.1. Управление и организация работы предприятия.
2.2. Планирование, контроль и развитие деятельности предприятия.
2.3. Взаимодействие с клиентами и партнерскими организациями.
3. Должностные обязанности
3.1. Замдиректора обязан:
- планировать деятельность предприятия, разрабатывать и утверждать планы работы, определять целевые показатели деятельности и работников;
- организовывать работу по выполнению планов предприятия и координировать деятельность структурных подразделений;
- разрабатывать локальные нормативные документы в пределах должностных обязанностей;
- составлять список работ, необходимых для реализации вверенных задач, и определять сотрудников, которые будут их выполнять;
- разработать систему мотивации сотрудников;
- вносить предложения для успешной реализации бизнес-плана и развития предприятия;
- отслеживать отклонения от плана, корректировать его и согласовывать со всеми участниками проекта;
- контролировать ежедневную готовность предприятия к работе;
- контролировать целевое и эффективное расходование финансовых средств предприятия;
- рассматривать жалобы покупателей, поставщиков и принимать по ним решения;
- контролировать соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны;
- доводить до сведения работников и контролировать исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия;
- давать интервью, проводить деловые встречи и переговоры по соглашению с генеральным директором.
4. Права
- запрашивать у генерального директора информацию и нормативно-правовые документы для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям;
- составлять и подписывать документы в рамках своей деятельности;
- разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по совершенствованию работы в рамках должностных обязанностей;
- предлагать генеральному директору уволить, поощрить или направить на определенную должность конкретного сотрудника;
- знакомиться с решениями генерального директора, касающимися своих должностных обязанностей, и документами с оценкой его деятельности и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Замдиректора знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора, а в дальнейшем — с изменениями в ней.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у замдиректора.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / ФИО
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
Должностная инструкция заместителя директора входит в пакет документов «Оформление сотрудника»
Собрали список шаблонов документов, которые помогут предпринимателю взять личные данные у работников, согласовать обязанности, зафиксировать должности и зарплаты.
Как и в какой очередности заполнять документы, рассказали в статье «Как оформить сотрудника в штат: пошаговая инструкция для ИП».
Какие документы могут понадобиться:
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Положение об оплате труда.
- Положение о премировании.
- Положение об обработке персональных данных.
- Положение об организации по охране труда.
- Штатное расписание.
- Приказ об утверждении штатного расписания.
- Должностные инструкции.
- Лист ознакомления с должностной инструкцией.
- Трудовой договор.
- Срочный трудовой договор.
- Трудовой договор с комбинированным режимом работы.
- Договор возмездного оказания услуг.
- Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем.
- Приказ о приеме на работу.
- Приказ о назначении генерального директора.
- Личная карточка работника.
- Заявление о регистрации в качестве страхователя.
Какого документа вам не хватает? Поделитесь, и наши эксперты создадут шаблон.