Должностная инструкция заместителя директора

Должностную инструкцию заместителя директора составляют в свободной форме. В документе указывают требования к заместителю руководителя, его должностные функции, какие у него есть права и обязанности.

Что еще должно быть указано в документе по профстандартам — в статье «Как оформить должностную инструкцию».

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора (далее — замдиректора) относится к категории руководителей и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Для работы замдиректором нужно:

• высшее профессиональное образование;
• опыт работы от двух лет на руководящей должности.

1.3. Замдиректора должен знать:

• трудовое законодательство, законы и иные нормативно-правовые акты РФ, методические и нормативные документы по вопросам управления сотрудниками;
• правила и стандарты ведения документооборота;
• основы экономики, организации труда и управления;
• основы маркетинга и организации рекламы;
• основы эстетики и социальной психологии;
• правила организации труда подчиненных;
• структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы.

1.4. Замдиректора должен уметь:

• составлять графики работ и контролировать сроки их выполнения;
• проводить деловые переговоры;
• составлять бизнес-план и определять бюджет;
• вести финансовый и аналитический учет;
• готовить документы для реализации порученных проектов.

2. Трудовые функции

2.1. Управление и организация работы предприятия.

2.2. Планирование, контроль и развитие деятельности предприятия.

2.3. Взаимодействие с клиентами и партнерскими организациями.

3. Должностные обязанности

3.1. Замдиректора обязан:

• планировать деятельность предприятия, разрабатывать и утверждать планы работы, определять целевые показатели деятельности и работников;
• организовывать работу по выполнению планов предприятия и координировать деятельность структурных подразделений;
• разрабатывать локальные нормативные документы в пределах должностных обязанностей;
• составлять список работ, необходимых для реализации вверенных задач, и определять сотрудников, которые будут их выполнять;
• разработать систему мотивации сотрудников;
• вносить предложения для успешной реализации бизнес-плана и развития предприятия;
• отслеживать отклонения от плана, корректировать его и согласовывать со всеми участниками проекта;
• контролировать ежедневную готовность предприятия к работе;
• контролировать целевое и эффективное расходование финансовых средств предприятия;
• рассматривать жалобы покупателей, поставщиков и принимать по ним решения;
• контролировать соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны;
• доводить до сведения работников и контролировать исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия;
• давать интервью, проводить деловые встречи и переговоры по соглашению с генеральным директором.

4. Права

• запрашивать у генерального директора информацию и нормативно-правовые документы для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям;
• составлять и подписывать документы в рамках своей деятельности;
• разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по совершенствованию работы в рамках должностных обязанностей;
• предлагать генеральному директору уволить, поощрить или направить на определенную должность конкретного сотрудника;
• знакомиться с решениями генерального директора, касающимися своих должностных обязанностей, и документами с оценкой его деятельности и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Замдиректора знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора, а в дальнейшем — с изменениями в ней.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у замдиректора.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / ФИО
(подпись) / (расшифровка подписи)

Дата:
______________________