Должностная инструкция менеджера по персоналу

Должностная инструкция и обязанности менеджера по персоналу

• высшее профессиональное образование или дополнительное образование в сфере менеджмента;
• освоенная программа повышения квалификации либо программы профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала.

• локальные нормативные акты общего характера и по функциональному направлению деятельности, трудовое и гражданское законодательство РФ, законодательство о персональных данных, основы архивного законодательства в части ведения документации по персоналу;
• основы психологии и социологии труда;
• основы экономики, организации труда и управления;
• порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
• порядок учета движения кадров и составления отчетности;
• вакантные должности, профессии и специальности;
• порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
• технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
• системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
• технологии и методы определения профессиональных знаний, умений и компетенций;
• порядок и технологии проведения аттестации персонала, методы оценки личностных качеств и характеристик;
• методологию обучения, порядок разработки планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебных планов и программ;
• методы адаптации и стажировок персонала;
• методы и инструменты формирования и развития корпоративной культуры;
• этику делового общения и правила установления деловых контактов;
• методы обработки информации с использованием средств коммуникации и связи, компьютеров;
• правила защиты информации.

• вести деловую переписку;
• разрабатывать проекты кадровых, организационных и распорядительных документов по персоналу, оформлять эти документы, вести их учет и регистрацию, организовывать их хранение;
• выявлять ошибки и недостоверную информацию в документах, определять их подлинность;
• собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях задач на рабочих местах компании;
• формировать требования к вакантной должности, определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
• применять средства, методы и мотивационные факторы проведения оценки персонала;
• систематизировать, обобщать и анализировать результаты оценки персонала, давать обратную связь по результатам персоналу и руководству;
• разрабатывать рекомендации по развитию персонала на основе проведенной оценки;
• анализировать уровень общего развития и профессиональной квалификации персонала, определять потребность в его развитии, переподготовке и повышении квалификации;
• составлять индивидуальные планы карьерного развития персонала;
• организовывать обучающие мероприятия, определять их эффективность по развитию, обучению, адаптации персонала и построению профессиональной карьеры;
• пользоваться компьютерными программами для работы с базами данных по ведению учета и движению персонала.

• организовывать собеседования с подходящими кандидатами на вакантную должность;
• вести кадровое делопроизводство;
• разрабатывать положения и документы по работе с персоналом;
• участвовать в разработке системы подбора, мотивации, развития персонала;
• участвовать в организации аттестации и обучения персонала;
• участвовать в формировании кадрового резерва;
• участвовать в формировании и развитии корпоративной культуры;
• анализировать тенденции на рынке труда, зарплатные предложения, методы подбора и оценки;
• вести отчетность по подбору и обучению персонала.

• участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, в совещаниях по их подготовке и выполнению;
• подписывать документы в пределах своей компетенции;
• запрашивать и получать от генерального директора и сотрудников компании необходимую по его должности информацию и документы;
• разрабатывать и вносить на рассмотрение директора по персоналу предложения по улучшению деятельности отдела;
• повышать профессиональную квалификацию на курсах и семинарах за счет работодателя;
• знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.

Должностная инструкция менеджера по персоналу входит в пакет документов «Оформление сотрудника»

1. Правила внутреннего трудового распорядка.
2. Положение об оплате труда.
3. Положение о премировании.
4. Положение об обработке персональных данных.
5. Положение об организации по охране труда.
6. Штатное расписание.
7. Приказ об утверждении штатного расписания.
8. Должностные инструкции.
9. Лист ознакомления с должностной инструкцией.
10. Трудовой договор.
11. Срочный трудовой договор.
12. Трудовой договор с комбинированным режимом работы.
13. Договор возмездного оказания услуг.
14. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем.
15. Приказ о приеме на работу.
16. Приказ о назначении генерального директора.
17. Личная карточка работника.
18. Заявление о регистрации в качестве страхователя.