Должностная инструкция менеджера по персоналу

Должностную инструкцию менеджера по подбору персонала составляют в свободной форме. В ней перечисляют трудовые функции, права и обязанности HR-специалиста.

Инструкция помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные специалистом по работе с персоналом.

Какие данные нужно указать в документе и как его составлять — в статье «Как оформить должностную инструкцию».

1. Общие положения

1.1. Менеджер по персоналу относится к категории специалистов и подчиняется директору по персоналу, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Для работы менеджером по персоналу требуется:

• высшее профессиональное образование или дополнительное образование в сфере менеджмента;
• освоенная программа повышения квалификации либо программы профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала.

1.3. Менеджер по персоналу должен знать:

• локальные нормативные акты общего характера и по функциональному направлению деятельности, трудовое и гражданское законодательство РФ, законодательство о персональных данных, основы архивного законодательства в части ведения документации по персоналу;
• основы психологии и социологии труда;
• основы экономики, организации труда и управления;
• порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
• порядок учета движения кадров и составления отчетности;
• вакантные должности, профессии и специальности;
• порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
• технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
• системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
• технологии и методы определения профессиональных знаний, умений и компетенций;
• порядок и технологии проведения аттестации персонала, методы оценки личностных качеств и характеристик;
• методологию обучения, порядок разработки планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебных планов и программ;
• методы адаптации и стажировок персонала;
• методы и инструменты формирования и развития корпоративной культуры;
• этику делового общения и правила установления деловых контактов;
• методы обработки информации с использованием средств коммуникации и связи, компьютеров;
• правила защиты информации.

1.4. Менеджер по персоналу должен уметь:

• вести деловую переписку;
• разрабатывать проекты кадровых, организационных и распорядительных документов по персоналу, оформлять эти документы, вести их учет и регистрацию, организовывать их хранение;
• выявлять ошибки и недостоверную информацию в документах, определять их подлинность;
• собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях задач на рабочих местах компании;
• формировать требования к вакантной должности, определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
• применять средства, методы и мотивационные факторы проведения оценки персонала;
• систематизировать, обобщать и анализировать результаты оценки персонала, давать обратную связь по результатам персоналу и руководству;
• разрабатывать рекомендации по развитию персонала на основе проведенной оценки;
• анализировать уровень общего развития и профессиональной квалификации персонала, определять потребность в его развитии, переподготовке и повышении квалификации;
• составлять индивидуальные планы карьерного развития персонала;
• организовывать обучающие мероприятия, определять их эффективность по развитию, обучению, адаптации персонала и построению профессиональной карьеры;
• пользоваться компьютерными программами для работы с базами данных по ведению учета и движению персонала.

2. Трудовые функции

2.1. Поиск, подбор и оценка персонала.

2.2. Ведение отчетности по работе с персоналом.

3. Должностные обязанности

3.1. Менеджер по персоналу обязан:

• организовывать собеседования с подходящими кандидатами на вакантную должность;
• вести кадровое делопроизводство;
• разрабатывать положения и документы по работе с персоналом;
• участвовать в разработке системы подбора, мотивации, развития персонала;
• участвовать в организации аттестации и обучения персонала;
• участвовать в формировании кадрового резерва;
• участвовать в формировании и развитии корпоративной культуры;
• анализировать тенденции на рынке труда, зарплатные предложения, методы подбора и оценки;
• вести отчетность по подбору и обучению персонала.

4. Права

4.1. Менеджер по персоналу имеет право:

• участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, в совещаниях по их подготовке и выполнению;
• подписывать документы в пределах своей компетенции;
• запрашивать и получать от генерального директора и сотрудников компании необходимую по его должности информацию и документы;
• разрабатывать и вносить на рассмотрение директора по персоналу предложения по улучшению деятельности отдела;
• повышать профессиональную квалификацию на курсах и семинарах за счет работодателя;
• знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Менеджер по персоналу знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у менеджера по персоналу.

5.3. Менеджер по персоналу знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Щавель Иван Андреевич
(подпись) / (расшифровка подписи)

Дата:
______________________