Должностная инструкция менеджера по закупкам

Должностную инструкцию менеджера по закупкам составляют в свободной форме. В ней указывают трудовые функции, права и обязанности специалиста отдела закупок.

Что нужно обязательно указать в документе — в статье «Как оформить должностную инструкцию».

1. Общие положения

1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов и подчиняется начальнику отдела закупок, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Для работы менеджером по закупкам требуется:

• высшее профессиональное экономическое образование или дополнительное образование в сфере менеджмента;
• опыт аналогичной работы от года.

1.3. Менеджер по закупкам должен знать:

• основы гражданского законодательства РФ и нормативные правовые документы в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей;
• основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
• текущую ситуацию на рынке закупок;
• типовое содержание договоров купли-продажи и поставки, требования к их оформлению;
• ассортимент, классификацию, характеристики и назначение закупаемых товаров, работ или услуг;
• методы, стратегию и тактику ценообразования;
• принципы организации закупок;
• действующие формы учета и отчетности;
• этику делового общения и правила установления деловых контактов;
• методы обработки информации с использованием средств коммуникации и связи, компьютеров.

2. Трудовые функции

2.1. Организация закупок товаров, работ или услуг.

3. Должностные обязанности

3.1. Менеджер по закупкам обязан:

• контролировать наличие товара по своим товарным группам на складе в оптимальном количестве и ассортименте;
• достигать плановых показателей по обороту своих товарных групп;
• искать поставщиков, изучать новые предложения от них;
• проводить переговоры с поставщиками и согласовывать условия поставки с начальником отдела закупок;
• составлять заказы поставщикам и отслеживать их выполнение;
• оформлять сделки документально;
• определять перспективный и бесперспективный товар, который нужно внести в ассортимент или вывести из него;
• консультировать продавцов, а при необходимости — покупателей по своей товарной группе.

4. Права

4.1. Менеджер по закупкам вправе:

• участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, в совещаниях по их подготовке и выполнению;
• подписывать документы в пределах своей компетенции;
• запрашивать и получать от бухгалтерии необходимую по его должности информацию и документы;
• разрабатывать и вносить на рассмотрение начальника отдела закупок предложения по улучшению деятельности;
• повышать квалификацию на курсах и семинарах;
• знакомиться с документами с оценкой его деятельности и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Менеджер по закупкам знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора, а в дальнейшем — с изменениями в ней.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у менеджера по закупкам.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / ФИО
(подпись) / (расшифровка подписи)

Дата:
______________________