Должностная инструкция кладовщика

Должностную инструкцию кладовщика составляют в свободной форме. В документе указывают требования к работнику склада, что он должен знать и уметь, какие у него есть права и обязанности.

Что еще должно быть указано в документе и как его правильно составлять — в статье «Как оформить должностную инструкцию».

1. Общие положения

1.1. Кладовщик относится к категории специалистов и подчиняется начальнику склада, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Для работы кладовщиком требуется среднее профессиональное или среднее общее образование и переподготовка по профилю деятельности.

1.3. Кладовщик должен знать:

• основы трудового и гражданского законодательства РФ и нормативные правовые документы, касающиеся организации складского учета;
• порядок учета, приема, хранения, выдачи и списания материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• основные характеристики и ассортимент материалов, изделий, конструкций и оборудования, а также стандарты и технические условия их хранения;
• правила складского учета и оформления сопроводительных документов на материалы, изделия, конструкции и оборудование;
• способы предохранения материалов, изделий, конструкций и оборудования от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе;
• правила проведения инвентаризаций;
• требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами;
• способы проверки рабочих инструментов и приборов на их пригодность к работе;
• порядок действий при возникновении возгорания, заливов, чрезвычайных ситуаций, а также нормы противопожарной защиты, охраны труда и техники безопасности.

1.4. Кладовщик должен уметь:

• размещать на складе материалы, изделия, конструкции и оборудование так, чтобы облегчить поиск складируемой продукции и доступ к ней для погрузки и вывоза со склада;
• заполнять учетно-отчетные документы по движению, приходу и расходу материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• выявлять отклонения фактического остатка хранящихся материалов, изделий, конструкций и оборудования от нормы запаса, а также остатки, находящиеся без движения;
• контролировать условия хранения материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• участвовать в инвентаризации материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• организовывать деятельность рабочих и водителей погрузочно-разгрузочных машин и механизмов на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
• пользоваться системой видеонаблюдения на складе.

2. Трудовые функции

2.1. Прием, хранение, выдача и списание материалов, изделий, конструкций и оборудования.

2.2. Составление отчетности по движению, приходу и расходу материалов, изделий, конструкций и оборудования.

3. Должностные обязанности

3.1. Кладовщик обязан:

• принимать, хранить, выдавать со склада и списывать материалы, изделия, конструкции и оборудование;
• проверять сопроводительные документы на поступающие на склад материалы, изделия, конструкции и оборудование и вести учетно-отчетную документацию по их движению;
• организовать хранение материалов, изделий, конструкций и оборудования без порчи и потерь;
• организовать работу по погрузке, выгрузке и размещению грузов на территории склада;
• составлять дефектные ведомости, акты на ремонт или списание складского оборудования, а также документы на недостачу и порчу материалов;
• участвовать в проведении инвентаризаций;
• поддерживать чистоту и порядок на складе.

4. Права

4.1. Кладовщик имеет право:

• участвовать в совещаниях по организационным вопросам и в обсуждении вопросов, касающихся его трудовых обязанностей;
• подписывать документы в пределах своей компетенции;
• повышать свою квалификацию;
• запрашивать и получать от сотрудников и генерального директора необходимую для выполнения его работы информацию и документы;
• предлагать начальнику склада, как можно улучшить деятельность склада и усовершенствовать систему хранения;
• знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Кладовщик знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у кладовщика.

5.3. Кладовщик знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Суворов Михаил Степанович
(подпись) / (расшифровка подписи)

Дата:
______________________