Должностная инструкция главного бухгалтера

Должностную инструкцию главного бухгалтера ООО составляют в свободной форме. В документе указывают требования к специалисту и его квалификации, прописывают права, обязанности сотрудника.

Руководитель организации может защитить свои интересы, если правильно составит должностную инструкцию главного бухгалтера. Например, сможет избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные сотрудником.

Подробнее о том, какие пункты обязательно нужно прописать в документе, — в статье «Как оформить должностную инструкцию».

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Для работы главным бухгалтером требуется:

• высшее профессиональное образование, финансовое или экономическое;
• опыт работы от пяти лет в бухгалтерско-финансовой сфере.

1.3. Главный бухгалтер должен знать:

• законодательство РФ о бухгалтерском учете, налогах и сборах, аудиторской деятельности, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении; о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации и отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма; трудовое и валютное законодательство РФ;
• судебную практику по спорам, связанным с ведением бухгалтерского учета и составлением финансовой отчетности;
• порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
• правила защиты информации;
• методики ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;
• порядок составления сводных учетных документов;
• методические документы по финансовому анализу, бюджетированию и управлению денежными потоками;
• компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.

1.4. Главный бухгалтер должен уметь:

• определять объем учетных работ, структуру и численность работников бухгалтерской службы, потребность в материально-технических, финансовых и иных ресурсах;
• разрабатывать способы ведения бухгалтерского учета и формировать учетную политику;
• оценивать возможные последствия изменений в учетной политике;
• разрабатывать формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, формы финансовой отчетности и составлять график документооборота;
• организовывать делопроизводство бухгалтерии;
• планировать объемы и сроки выполнения работ в отчетный период для составления финансовой отчетности;
• распределять объем учетных работ между работниками бухгалтерии;
• контролировать соблюдение сроков и качество выполнения работ в системе бухгалтерского учета;
• оценивать важность информации, раскрываемой в финансовой отчетности;
• формировать финансовую отчетность;
• контролировать ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности;
• проверять качество составления регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности;
• выявлять и оценивать риски, способные повлиять на достоверность финансовой отчетности;
• исчислять налоговую базу, суммы налогов, сборов и страховых взносов;
• представлять в установленные сроки налоговые расчеты и декларации, отчетность в государственные внебюджетные фонды;
• исправлять ошибки в налоговом учете, налоговых расчетах и декларациях, отчетности, поданной в государственные внебюджетные фонды;
• разрабатывать формы налоговых регистров;
• формировать и применять инструменты налогового планирования: налоговые льготы, формы договорных взаимоотношений, цены сделок, ставки налогообложения, объекты налогообложения;
• изучать законодательство Российской Федерации о налогах и сборах и его обновления;
• анализировать налоговое законодательство Российской Федерации, практику применения законодательства налоговыми органами, арбитражными судами;
• определять финансовые цели, способы их достижения в долгосрочной и краткосрочной перспективе;
• пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.

2. Трудовые функции

2.1. Основные задачи и направления деятельности главного бухгалтера:

• составление и представление финансовой отчетности;
• внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;
• ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций, налоговое планирование;
• финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками.

3. Должностные обязанности

3.1. Главный бухгалтер обязан:

• формировать числовые показатели отчетов, входящих в состав финансовой отчетности;
• формировать пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
• информировать генерального директора о финансовой отчетности, согласовывать ее с ним и подписывать;
• представлять финансовую отчетность в госорганы;
• хранить финансовую отчетность до ее передачи в архив;
• контролировать ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности;
• проверять первичные учетные документы, качество ведения регистров бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;
• организовывать ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций;
• организовывать исчисление и уплату налогов, сборов и страховых взносов, составление налоговой отчетности;
• представлять налоговые расчеты и декларации, отчетность в установленные сроки;
• контролировать ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций;
• организовывать налоговое планирование;
• формировать учетную политику организации;
• контролировать сохранность документов и регистров налогового учета, налоговых расчетов и деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды и их последующую передачу в архив;
• организовывать работы по финансовому анализу, бюджетированию и управлению денежными потоками;
• координировать и контролировать выполнение работ по бюджетированию и управлению денежными потоками;
• разрабатывать финансовую политику, составлять финансовые планы, бюджеты и сметы организации;
• составлять отчеты об исполнении бюджетов денежных средств, финансовых планов и контролировать целевое использование средств, соблюдение финансовой дисциплины и своевременности расчетов;
• готовить предложения для включения в планы продаж продукции, работ и услуг, затрат на производство и предложения по повышению рентабельности и снижению издержек производства.

4. Права

4.1. Главный бухгалтер имеет право:

• устанавливать служебные обязанности для работников бухгалтерии;
• руководить подбором, перемещениями и увольнениями работников бухгалтерии;
• устанавливать обязательные для всех сотрудников правила документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений;
• участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, в совещаниях по их подготовке и выполнению;
• подписывать документы в пределах своей компетенции;
• запрашивать у генерального директора разъяснения и уточнения по поручениям и выданным заданиям;
• запрашивать по поручению генерального директора и получать от работников необходимую информацию, документы, которые требуются для исполнения поручения;
• организовывать проверки соблюдения правил составления и ведения финансовой отчетности;
• разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по улучшению деятельности бухгалтерии;
• знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Главный бухгалтер знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у главного бухгалтера.

5.3. Главный бухгалтер знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Карпова Нина Федоровна
(подпись) / (расшифровка подписи)

Дата:
______________________