Должностная инструкция директора магазина

Должностную инструкцию директора магазина составляют в свободной форме. В ней указывают трудовые функции, права и обязанности специалиста.

Инструкция помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной ответственности за нарушения, допущенные управляющим магазином.

Что нужно обязательно указать в документе — в статье «Как оформить должностную инструкцию».

1. Общие положения

1.1. Директор магазина относится к категории руководителей и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Для работы директором магазина требуется:

• высшее экономическое или управленческое образование;
• опыт управления коллективом от 20 человек;
• опыт работы в розничной торговле — от 5 лет.

1.3. Директор магазина должен знать:

• основы гражданского и трудового законодательства РФ и иные нормативные правовые документы в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей;
• товароведение, стандарты и технические условия товаров, их основные свойства, качественные характеристики;
• организацию складского хозяйства, условия хранения и транспортировки товаров;
• поставщиков, ассортимент и номенклатуру выпускаемой или поставляемой ими продукции;
• структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;
• правила и методы организации обслуживания покупателей;
• основы экономики, организации труда и управления, маркетинга и рекламы, эстетики и социальной психологии;
• порядок оформления помещений и витрин;
• правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны в объеме, нужном для исполнения должностных обязанностей.

2. Трудовые функции

2.1. Решение административно-хозяйственных и финансово-экономических вопросов, связанных с деятельностью магазина.

2.2. Организация, планирование и координация деятельности магазина.

3. Должностные обязанности

3.1. Директор магазина обязан:

• руководить персоналом магазина;
• обеспечивать выполнение плана продаж магазина, наличие в магазине необходимых документов и информации о товарах, наличие и содержание в исправном состоянии торгового оборудования и инвентаря;
• контролировать соблюдение персоналом стандартов;
• отвечать за предотвращение потерь и мероприятия по минимизации торговых издержек;
• руководить инвентаризацией;
• выявлять причины недостач;
• проверять качество работы кассиров и кассового оборудования;
• проверять действия персонала на соответствие их должностным инструкциям;
• проверять записи в книге отзывов и предложений и принимать меры по жалобам;
• разрабатывать ассортиментный перечень товаров на основе потребительского спроса, контролировать его соблюдение персоналом;
• проводить анализ динамики товарооборота по отдельным группам товаров;
• участвовать в составлении договоров на поставку товаров, контролировать их исполнение;
• проверять правильность ведения и оформления документов, связанных с поставками и продажей товаров;
• контролировать ежедневный осмотр готовности магазина к работе, в том числе наличие в продаже товаров, имеющихся на складах, выкладку товаров, правильность оформления ценников, состояние витрин, помещения в целом.

4. Права

4.1. Директор магазина вправе:

• участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, касающихся его должностных обязанностей, в совещаниях по их подготовке и выполнению;
• подписывать документы в пределах компетенции;
• разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по улучшению деятельности магазина;
• повышать квалификацию на курсах и семинарах за счет работодателя;
• знакомиться с документами с оценкой его деятельности и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Директор магазина знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора, а в дальнейшем — с изменениями в ней.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у директора магазина.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Люминова Ирина Игоревна
(подпись) / (расшифровка подписи)

Дата:
______________________