Должностную инструкцию бухгалтера по расчету заработной платы составляют в свободной форме. В документе указывают требования к специалисту, его права и обязанности.
Инструкция помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные бухгалтером-расчетчиком.
Что еще должно быть указано в документе по профстандартам — в статье «Как оформить должностную инструкцию».
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
Должностная инструкция и обязанности бухгалтера по расчету зарплаты
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер по расчету зарплаты относится к категории специалистов и подчиняется главному бухгалтеру, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы бухгалтером по расчету зарплаты требуется:
- высшее или среднее профессиональное образование, финансовое или экономическое, без требований к стажу работы;
- или дополнительное образование по программе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по заработной плате» и опыт работы от трех лет в бухгалтерско-финансовой сфере.
1.3. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать:
- законодательство РФ о бухгалтерском учете, налогах и сборах, аудиторской деятельности, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении; о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации и отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма; трудовое и валютное законодательство РФ в объеме, необходимом для исполнения трудовых обязанностей;
- судебную практику по спорам, связанным с ведением бухгалтерского и налогового учета заработной платы;
- формы и методы бухгалтерского учета, план и корреспонденцию счетов;
- правила проверок первичной бухгалтерской документации;
- порядок документального оформления и отражения операций, связанных с учетом заработной платы;
- правила работы с документами о временной нетрудоспособности сотрудников;
- принципы начисления базовой и переменной частей зарплаты;
- правила расчета и начисления НДФЛ и страховых взносов с зарплат сотрудников компании;
- нормы корректного отражения в статьях отчетности операций по выплатам сотрудникам компании;
- кадровый состав компании;
- принципы учета рабочего времени и показателей KPI, используемых при расчете величины зарплат сотрудников, установленных Положением об оплате труда ООО «Орион»;
- компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.
2. Трудовые функции
2.1. Ведение бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.
2.2. Прием и контроль первичных учетных документов, касающихся оплаты труда.
3. Должностные обязанности
3.1. Бухгалтер по расчету зарплаты обязан:
- рассчитываться с персоналом по оплате труда, корректно отражать на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы;
- начислять НДФЛ и страховые взносы с оплаты труда;
- следить за изменениями нормативно-правовой базы в сфере своей деятельности;
- принимать и контролировать первичную документацию по оплате труда и подготавливать ее к счетной обработке;
- участвовать в подготовке годовой и квартальной финансовой отчетности компании;
- следить за сохранностью вверенных ему бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
- формировать, вести и хранить базу данных бухгалтерской информации в пределах должностных обязанностей, вносить изменения в справочную и нормативную информацию.
4. Права
4.1. Бухгалтер по расчету зарплаты вправе:
- запрашивать у главного бухгалтера информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям;
- запрашивать у других работников документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
- знакомиться с документами, которые касаются исполнения должностных обязанностей и оценки качества их исполнения;
- участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполнения обязанностей;
- разрабатывать и вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по организации и улучшению деятельности бухгалтерии;
- знакомиться с документами с оценкой его деятельности и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Бухгалтер по расчету зарплаты знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора, а в дальнейшем — с изменениями в ней.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у бухгалтера по расчету зарплаты.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / ФИО
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету зарплаты входит в пакет документов «Оформление сотрудника»
Собрали список шаблонов документов, которые помогут предпринимателю взять личные данные у работников, согласовать обязанности, зафиксировать должности и зарплаты.
Как и в какой очередности заполнять документы, рассказали в статье «Как оформить сотрудника в штат: пошаговая инструкция для ИП».
Какие документы могут понадобиться:
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Положение об оплате труда.
- Положение о премировании.
- Положение об обработке персональных данных.
- Положение об организации по охране труда.
- Штатное расписание.
- Приказ об утверждении штатного расписания.
- Должностные инструкции.
- Лист ознакомления с должностной инструкцией.
- Трудовой договор.
- Срочный трудовой договор.
- Трудовой договор с комбинированным режимом работы.
- Договор возмездного оказания услуг.
- Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем.
- Приказ о приеме на работу.
- Приказ о назначении генерального директора.
- Личная карточка работника.
- Заявление о регистрации в качестве страхователя.
Какого документа вам не хватает? Поделитесь, и наши эксперты создадут шаблон.