Должностная инструкция бухгалтера по расчету зарплаты

Должностную инструкцию бухгалтера по расчету заработной платы составляют в свободной форме. В документе указывают требования к специалисту, его права и обязанности.

Инструкция помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные бухгалтером-расчетчиком.

Что еще должно быть указано в документе по профстандартам — в статье «Как оформить должностную инструкцию».

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер по расчету зарплаты относится к категории специалистов и подчиняется главному бухгалтеру, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Для работы бухгалтером по расчету зарплаты требуется:

• высшее или среднее профессиональное образование, финансовое или экономическое, без требований к стажу работы;
• или дополнительное образование по программе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по заработной плате» и опыт работы от трех лет в бухгалтерско-финансовой сфере.

1.3. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать:

• законодательство РФ о бухгалтерском учете, налогах и сборах, аудиторской деятельности, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении; о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации и отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма; трудовое и валютное законодательство РФ в объеме, необходимом для исполнения трудовых обязанностей;
• судебную практику по спорам, связанным с ведением бухгалтерского и налогового учета заработной платы;
• формы и методы бухгалтерского учета, план и корреспонденцию счетов;
• правила проверок первичной бухгалтерской документации;
• порядок документального оформления и отражения операций, связанных с учетом заработной платы;
• правила работы с документами о временной нетрудоспособности сотрудников;
• принципы начисления базовой и переменной частей зарплаты;
• правила расчета и начисления НДФЛ и страховых взносов с зарплат сотрудников компании;
• нормы корректного отражения в статьях отчетности операций по выплатам сотрудникам компании;
• кадровый состав компании;
• принципы учета рабочего времени и показателей KPI, используемых при расчете величины зарплат сотрудников, установленных Положением об оплате труда ООО «Орион»;
• компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.

2. Трудовые функции

2.1. Ведение бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.

2.2. Прием и контроль первичных учетных документов, касающихся оплаты труда.

3. Должностные обязанности

3.1. Бухгалтер по расчету зарплаты обязан:

• рассчитываться с персоналом по оплате труда, корректно отражать на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы;
• начислять НДФЛ и страховые взносы с оплаты труда;
• следить за изменениями нормативно-правовой базы в сфере своей деятельности;
• принимать и контролировать первичную документацию по оплате труда и подготавливать ее к счетной обработке;
• участвовать в подготовке годовой и квартальной финансовой отчетности компании;
• следить за сохранностью вверенных ему бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
• формировать, вести и хранить базу данных бухгалтерской информации в пределах должностных обязанностей, вносить изменения в справочную и нормативную информацию.

4. Права

4.1. Бухгалтер по расчету зарплаты вправе:

• запрашивать у главного бухгалтера информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям;
• запрашивать у других работников документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
• знакомиться с документами, которые касаются исполнения должностных обязанностей и оценки качества их исполнения;
• участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполнения обязанностей;
• разрабатывать и вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по организации и улучшению деятельности бухгалтерии;
• знакомиться с документами с оценкой его деятельности и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Бухгалтер по расчету зарплаты знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора, а в дальнейшем — с изменениями в ней.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у бухгалтера по расчету зарплаты.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / ФИО
(подпись) / (расшифровка подписи)

Дата:
______________________