Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Должностную инструкцию бухгалтера по кассовым операциям составляют в свободной форме. В документе прописывают, что должен уметь сотрудник, его права и обязанности.

Инструкция помогает руководителю защитить свои интересы — например, избежать административной ответственности за нарушения, допущенные работником.

Что еще должно быть указано в документе по профстандартам — в статье «Как оформить должностную инструкцию».

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов и подчиняется главному бухгалтеру, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Для работы бухгалтером-кассиром требуется:

• среднее профессиональное образование, финансовое или экономическое, или дополнительное образование по программе профессиональной переподготовки «Бухгалтер-кассир»;
• опыт работы от трех лет в бухгалтерско-финансовой сфере.

1.3. Бухгалтер-кассир должен знать:

• законодательство РФ о бухгалтерском учете, налогах и сборах, аудиторской деятельности, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении; о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации и отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма; трудовое и валютное законодательство РФ;
• судебную практику по спорам, связанным с ведением бухгалтерского, налогового учета и составлением бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности;
• порядок приема, выдачи и хранения наличных денег;
• правила определения платежеспособности банкнот и монет;
• лимиты остатка в кассе и правила контроля сохранности наличности;
• порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи и правила защиты информации;
• методики ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности по участку «Касса»;
• порядок составления учетных документов и отражения в бухучете кассовых операций;
• методические документы по финансовому анализу, бюджетированию и управлению денежными потоками;
• компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета и правила работы с контрольно-кассовой техникой (далее — ККТ).

1.4. Бухгалтер-кассир должен уметь:

• соблюдать порядок приема, выдачи и хранения денег, лимитов остатка в кассе;
• определять платежеспособность банкнот и монет;
• составлять первичные учетные документы, в том числе в электронном формате;
• комплексно проверять первичные учетные документы;
• обеспечивать сохранность первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета до передачи их в архив;
• составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов;
• готовить справки, ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета;
• пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.

2. Трудовые функции

2.1. Составление и ведение учета первичных учетных документов.

2.2. Ведение бухгалтерского учета на участке «Касса».

3. Должностные обязанности

3.1. Бухгалтер-кассир обязан:

• принимать и выдавать наличные деньги, проводить инкассацию, учитывать движения денег по расчетному счету;
• применять ККТ в случаях и порядке, установленных законом;
• формировать и проверять приходные и расходные ордера, кассовые отчеты;
• составлять первичные учетные документы;
• принимать первичные учетные документы, проверять их на предмет соответствия форме, полноте оформления, реквизитам;
• выявлять случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информировать об этом главного бухгалтера;
• готовить первичные учетные документы для передачи в архив;
• обеспечивать доступ к данным для проведения инвентаризации;
• регистрировать данные, содержащиеся в первичных учетных документах и в регистрах бухгалтерского учета;
• составлять оборотно-сальдовую ведомость и главную книгу;
• подготавливать пояснения, подбирать документы для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок;
• систематизировать и комплектовать регистры бухгалтерского учета за отчетный период;
• передавать регистры бухгалтерского учета в архив;
• отражать в бухгалтерском учете расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета.

4. Права

4.1. Бухгалтер-кассир имеет право:

• запрашивать у главного бухгалтера информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям;
• запрашивать у других работников документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
• знакомиться с документами, которые касаются исполнения должностных обязанностей и оценки качества их исполнения;
• участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполнения должностных обязанностей;
• информировать главного бухгалтера о нарушениях в ведении учета и документации материально ответственных лиц;
• разрабатывать и вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по организации и улучшению деятельности бухгалтерии;
• знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Бухгалтер-кассир знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у бухгалтера-кассира.

5.3. Бухгалтер-кассир знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Любаренко Наталья Владимировна
(подпись) / (расшифровка подписи)

Дата:
______________________