Как сменить название ООО
Есть ситуации, когда бизнесу надо изменить название ООО. Например, старое уже неактуально, потому что деятельность компании изменилась. Или у компании «Хлеб от Северова» поменялся владелец, который не хочет, чтобы название компании было связано с именем основателя. А еще бывают ситуации, когда сменить название требует суд — например, если название компании уже зарегистрировано как другой товарный знак.
Что учитывать при выборе нового названия
При выборе нового названия для компании недостаточно ориентироваться только на свои пожелания. Некоторые названия могут мешать бизнесу развиваться, а за другие можно даже получить штраф. Вот какие нюансы важно учесть.
Закон разрешает использовать название. Некоторые наименования запрещено использовать. Например, те, что нарушают закон о рекламе.
Дегтярева назвала свое производство одежды для дома «Лучшая одежда в России». У нее не было доказательств, что одежда лучшая. За это Федеральная антимонопольная служба может назначить штраф до 500 000 ₽.
Название еще никем не занято. Если выбранное наименование уже кто-то зарегистрировал как товарный знак, его использовать нельзя. Налоговая при регистрации компании не проверяет, занято ли название, зато позже компания может получить повестку в суд от правообладателя. Поэтому рекомендуем проверить самостоятельно или с патентным поверенным.
С новым названием не будет сложностей при масштабировании бизнеса. Если вы назвали магазин «Хорошая обувь», а в будущем планируете продавать еще одежду и сумки, название придется менять. Рекомендуем сразу продумать стратегию на будущее. Если есть сомнения, лучше выбирать более нейтральный вариант.
Как оформить смену названия ООО
Когда выбрали наименование, надо подготовить пакет документов и подать в налоговую инспекцию. Весь процесс выглядит так:
- Провести общее собрание участников ООО и подготовить протокол.
- Заполнить заявление.
- Подготовить лист изменений в устав.
- Уплатить госпошлину.
- Подать документы в налоговую.
Провести общее собрание. Если участников ООО больше одного, надо созвать собрание, обсудить смену наименования организации и провести голосование. Решение считается принятым, если большинство проголосовали за изменения.
После этого секретарь оформляет протокол, который подписывают все участники.
Заполнить заявление по форме Р13014.Если в обществе единственный участник, проводить собрание не надо, а вместо протокола нужно составить решение.
Подготовить лист изменений в устав. Если название компании встречается в тексте устава не часто, можно не принимать новую редакцию, а оформить только лист изменений. Он будет приложением к уставу. В листе укажите номер, дату принятия и перечислите пункты, которые изменятся.
Лист изменений или новая версия устава на этом этапе еще не действуют. Они вступят в силу, когда их зарегистрирует налоговая.
Уплатить госпошлину. Это нужно, когда подаете документы в налоговую лично. Размер госпошлины — 800 ₽.
Подать документы в налоговую. Понадобятся:
- протокол общего собрания или решение единственного участника компании;
- заявление по форме;
- лист изменений в устав или новый устав в двух экземплярах.
Подать документы можно лично, по почте или дистанционно через сервис налоговой службы. Для онлайн-подачи нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.
Рассылка: как вести бизнес в России
Каждую неделю присылаем самые важные новости бизнеса, разборы законов и инструкции, которые помогут вести свое дело
Как быстро налоговая рассматривает документы
Налоговая рассматривает документы и принимает решение в течение пяти рабочих дней.
В случае одобрения регистрирует изменения и высылает по электронной почте утвержденный экземпляр устава ООО с новым наименованием. Кроме этого, налоговая отправляет в ЕГРЮЛ сведения об изменениях.
Налоговая может отказать в смене наименования ООО, если:
- в документах ошибки;
- не хватает документов;
- если название только сокращенное или на английском языке, а полного наименования на русском языке нет;
- в названии использовали слова, которые противоречат нормам морали;
- подали документы не в ту налоговую инспекцию.
Если получили отказ, можно исправить ошибки и подать документы повторно.
Что делать после смены названия компании
После смены названия нужно сообщить об этом банку и контрагентам. Контрагентам можно написать электронное письмо, а в банк обратиться на горячую линию.
С работниками придется заключать дополнительное соглашение, в котором надо написать об изменении названия ООО.
В бумажных трудовых книжках в строке 3 нужно записать новое название, а в строке 4 указать основание — протокол общего собрания участников общества или решение единственного участника.
Если вы ведете электронные трудовые книжки, после изменений надо отправить в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Это можно сделать на бумаге или в электронной форме.
Если у вас есть лицензия, ее надо переоформить. Еще придется переоформить электронную подпись, изготовить новые фирменные бланки и печать.
Уведомлять остальные государственные органы о переименовании компании не надо. Это сделает налоговая.
Что важно запомнить
- Компания может изменить название в любое время. Для этого надо провести общее собрание участников общества, подготовить протокол, заполнить заявление и подготовить лист изменений в устав.
- Налоговая рассматривает документы пять рабочих дней.
- Если изменения одобрены, о новом названии надо известить партнеров, банк и сотрудников.
Сталкивались ли вы с проблемами при смене наименования ООО?
Здравствуйте.
Можно оставить эту формулировку, если ее предлагает бухгалтерская программа.
Если это госпошлина 800 руб. за регистрацию изменений в устав, то можно указать — «Госпошлина за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица».
Добрый день. Подскажите, пожалуйста. При смене наименования новую редакцию устава можно направить в налоговую по ТКС через сервис регистрации вместе с решением и формой Р13014, или устав необходимо наручно нести в налоговую?
Интересуют остальные реквизиты — они изменятся? Дата образования организации и тп?
Здравствуйте!
Я подавал заявление на смену названия предприятия, а также удаление некоторых кодов ОКВЭД и добавление новых и получил отказ.
Причина: подпункт «а «непредставление заявителем определенных Федеральным законом ОТ 8 АВГУСТА 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» необходимых для государственной регистрации документов.
В регистрирующий орган представлено Решение ... содержавшее решение о утверждении новой редакции Устава, однако Устав, утвержденный указанным Решением, в регистрирующий орган не представлен.
Между тем я при регистрации через сервис ФНС выбрал вариант: учредительный документ в новой редакции, поскольку считаю, что это проще для меня и удобнее для сотрудников инспекции. Само собой разумеется, что Устав во всеми изменениями был приложен к заявлению.
Вопрос в следующем: что именно не понравилось сотрудникам инспекции?
Они «не увидели» приложенный документ или они считают, что Устав, в котором по тексту внесены, нельзя считать Уставом в новой редакции?
И что делать теперь: приложить вместо измененного Устава лист изменений, который в сервисе не помогают, кстати, составить, хотя он фактически дублирует ту информацию, что уже указана в заявлении, или оставить в числе приложений подготовленную копию Устава (я имею право приложить именно её вместо листа изменений!!!), но убрать из Решения учредителя злополучную фразу о утверждении новой редакции, хотя со стороны сотрудников МИФНС это просто «ловля блох».
И ещё вопрос: являются ли действия сотрудников инспекции основанием для жалобы в Управление ФНС?
Оспаривать их решение я не буду, гораздо проще поправить состав документов и отправить по новой, но с явным вредительством сотрудников инспекции разобраться всё же надо, и спокойно ждать ответа из Управления.
Подскажите, пожалуйста, вид платежа для оплаты госпошлины. «Государственная пошлина за совершение прочих юридически значимых действий» — подходит для смены названия ООО?