Предприниматель Евгений пишет: «Хочу сотрудникам оформить ДМС от организации, что для этого нужно?»
Подготовьте документы для внедрения ДМС и заключите договор со страховой
Полис ДМС — это медицинская страховка, которая позволяет лечиться в частных клиниках. Работодатели могут оформить такую страховку своим работникам.
Многие думают, что по ДМС человек может бесплатно попасть к любому частному врачу. Но это работает не совсем так. Список доступных услуг зависит от типа ДМС: базового, стандартного или расширенного. Чем больше услуг входит в программу, тем дороже полис.
Чтобы компании оформить полис ДМС работникам, нужно сделать три шага. Подготовить документ о внедрении ДМС — приказ. Затем закрепить условия о предоставлении корпоративного полиса в локально-нормативных актах — ЛНА. А после заключить договор со страховой компанией.
Шаг 1. Подготовить документ о внедрении ДМС. Сначала работодатель издает приказ о внедрении ДМС в компании. В нем указывает:
- ответственных за организацию работы по ДМС — имена и должности сотрудников, которые будут этим заниматься;
- порядок их действий и сроки — например, к какому числу нужно выбрать программу ДМС.
Шаг 2. Закрепить условия о предоставлении ДМС в ЛНА компании. Проще всего прописать условия о предоставлении корпоративного полиса в ЛНА компании, например в положении о социальных льготах и гарантиях. В нем укажите правила:
- заключения договора ДМС со страховой компанией;
- оформления и получения работниками полиса ДМС;
- прекращения договора ДМС при увольнении работников.
Документ поможет составить кадровик или юрист.
Бывает, компании хотят вести разные условия предоставления ДМС для сотрудников. Например, предложить более квалифицированным работникам больше медицинских услуг. Чтобы ввести разные условия корпоративного медицинского страхования, пропишите их в том же ЛНА. В нем укажите критерии, по которым будут предоставляться наборы услуг. Условия могут быть такими:
- стаж работы. Например, можно указать, что ДМС предоставляется после шести месяцев работы в компании;
- категория сотрудника. Так, для руководителей отделов можно оформить полисы ДМС с более дорогой программой страхования;
- качество выполняемой работы. Можно давать ДМС как дополнительный бонус за хорошую работу.
Эксперт советует подробно объяснить сотрудникам правила предоставления полиса ДМС от работодателя на общей встрече, а не просто дать прочитать документ. Это поможет избежать недопониманий в будущем.
Шаг 3. Выбрать страховую и заключить с ней договор. Советуем найти несколько страховых компаний и запросить условия по ДМС для сотрудников. Важно уточнить два момента:
- какие есть программы страхования и что в них входит;
- стоимость отдельных услуг. На случай, если захотите включить дополнительные услуги, например массаж или консультации психолога.
Работодатель может выбрать программу страхования ДМС из списка или разработать индивидуальную. Обычно страховые идут навстречу и готовят персональное предложение.
Рекомендуем сравнить предложения от разных страховых компаний, так как цены на схожие предложения могут значительно отличаться.
Вопрос эксперту
Задайте любой вопрос про бизнес. Например, о налогах, найме работников, оформлении сертификатов на товары или работе на маркетплейсах. Ответ пришлем на вашу почту. Самыми частыми вопросами и ответами на них делимся в Бизнес-секретах в разделе «Вопросы-ответы».
Расскажите, для чего вы оформляете ДМС от компании?