Дайджест
Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей
Подписываясь на дайджест, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Надо смотреть по производственному календарю. Даже если 31 декабря — официальный нерабочий день, некоторых сотрудников все-таки можно привлечь к работе
Михаил Кратов
Эксперт по праву
Поделитесь статьей
Поделитесь статьей
Надо смотреть по производственному календарю. Даже если 31 декабря — официальный нерабочий день, некоторых сотрудников все-таки можно привлечь к работе
Михаил Кратов
Эксперт по праву
Поделитесь статьей
Читатель Андрей спрашивает: «У меня кондитерская, работают два кондитера и продавец. Если 31 декабря — выходной день, что делать, чтобы мои сотрудницы в этот день все-таки работали, и как им правильно это оплатить?»
31 декабря 2023 года — выходной, но не праздник
По закону, если официальный праздник выпадает на выходной день, его переносят, и ближайший рабочий день становится выходным, но правительство может перенести выходной и дальше.
31 декабря 2023 года выпадает на воскресенье, но праздничным днем не считается.
Бывает так, что в одном году 31 декабря — выходной по календарю, а в другом — из-за переноса праздников это официальный выходной. Например, в 2021 году 31 декабря был официальным выходным из-за переноса праздничного дня с 3 января, а в 2023 — это обычный выходной, воскресенье. Узнать это можно в производственном календаре.
Кто работает 31 декабря, если это выходной день
Есть виды деятельности, в которых работа не прекращается в выходные и праздники. Сотрудников таких сфер можно привлекать к труду согласно их графику сменности и без письменного согласия.
Сюда входят:
- экстренные службы — пожарные, МЧС, врачи;
- компании, обслуживающие население, — водители, пилоты, сотрудники торговли и общепита;
- коммунальные службы — дежурные операторы, лифтеры, сантехники;
- непрерывные цеха и производства — рабочие, повара;
- погрузка, разгрузка товаров — грузчики, экспедиторы
Также работают любые сотрудники, у кого при сменном графике смена выпадает на 31 декабря.
Что делать, если бизнесу на пятидневке нужно работать 31 декабря
Если у бизнеса не сменный график, а пятидневка, можно разделить сотрудников по условиям привлечения к труду в выходные и праздники на три категории:
- Можно привлечь к труду, если указать такую возможность в локальном нормативном акте компании.
- Можно привлечь к труду только с письменного согласия сотрудника.
- Запрещено привлекать к труду даже с письменного согласия.
Можно привлечь к труду, если указать такую возможность в локальном нормативном акте компании. Обычно в праздники работают журналисты, артисты, видеооператоры, циркачи и другие творческие работники. Полный список таких профессий утвержден в специальном перечне Правительства.
График работы в выходные и праздничные дни для творческих специалистов можно прописать в локальном нормативном акте или в коллективном договоре. Например, можно указать, что для сотрудников, которые работают Дед Морозом и Снегурочкой, 31 декабря — рабочий день.
Можно привлечь к труду только с письменного согласия. Сотрудник дает согласие на работу, когда подписывает приказ о привлечении к работе в выходной день.
В таком приказе необходимо:
- обосновать привлечение к труду в выходной день. Уважительной причиной закон считает такие условия, когда бизнес серьезно пострадает. Например, пришел большой заказ, и покупатель не соглашается отложить сделку до конца праздников. Если не выполнить заказ в праздники, компания пострадает финансово;
- перечислить задачи, которые надо решить сотруднику в выходной день. Например, юристу необходимо проверить и согласовать договор;
- установить продолжительность труда в нерабочий день. Например, 31 декабря рабочий день с 10:00 до 16:00.
При этом есть категория работников, с которым необходимо до приказа подписать еще и «Уведомлении о возможности отказа работать в выходные и праздничные дни». Этот документ подтверждает, что сотрудник знал о том, что может отказаться от работы в выходной день, но решил работать.
Категории сотрудников, с которыми надо подписать уведомление:
- одинокие родители или опекуны детей до 14 лет;
- матери детей до трех лет;
- родители детей-инвалидов;
- сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками по заключению врача;
- работники с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, если младшему еще не исполнилось 14 лет.
Унифицированной формы уведомления нет, ее можно составить в свободной форме.
Запрещено привлекать к работе в выходные и праздничные дни. Нельзя вызывать в нерабочее время беременных женщин и несовершеннолетних, даже при их письменном согласии или в чрезвычайной ситуации.
Можно привлечь к работе без письменного согласия при чрезвычайной ситуации
В редких случаях любых работников можно вызывать в выходные и праздники, даже если они против:
- для предотвращения или устранения производственной аварии, катастрофы или несчастного случая;
- при риске гибели имущества компании;
- при других чрезвычайных обстоятельствах, например после пожара, землетрясения.
Как платить за работу 31 декабря, если это выходной
Оплата за работу в выходные дни зависит от графика:
- при сменном графике работы, если 31 декабря попадает на смену, оплачивается по обычной ставке;
- при пятидневке или если нужно привлечь сотрудника, у которого этот день официально выходной, работа оплачивается не менее чем в двойном размере. Если сотрудник работал не полный день, в двойном размере оплачиваются только часы, которые он отработал.
Продавец магазина работает два дня через два и выходит на работу 31 декабря по графику → платить в двойном размере не нужно.
Продавца попросили подменить коллегу и выйти 31 декабря → за этот день надо заплатить минимум двойную дневную ставку.
Разберемся, как рассчитывать оплату за рабочий день 31 декабря, выпавший на выходной, при разных формах зарплаты: сдельной, ставке за час или окладе, если компания или ИП работает на пятидневке.
Сдельная оплата: выплаты за 31 декабря умножают на два.
Менеджер получает 10% с каждого заказа. 31 декабря он продал товара на 20 000 ₽. Выплаты менеджеру за 31 декабря: 20 000 × 10% × 2 = 2000 × 2 = 4000 ₽.
Ставка за час: выплаты за 31 декабря умножают на два.
Оператор на телефоне получает 500 ₽ в час. 31 декабря он проработал 5 часов. Выплаты оператору 31 декабря: 500 × 5 × 2 = 2500 × 2 = 5000 ₽.
Оклад: за работу в выходной день положена двойная оплата средней ставки за день.
Среднюю ставку за день для сотрудников, которые получают оклад, считают так:
Допустим, нужно рассчитать оплату сотруднику за работу 31 декабря, если у него оклад 80 000 ₽ и он работает обычную пятидневку.
| Показатель | Формула | Пример |
|---|---|---|
| Средняя ставка за 1 рабочий день в декабре | Месячный оклад / Число рабочих дней в декабре | |
| Доплата за работу 31 декабря | Ставка за день × 2 |
Повышенная оплата за работу 31 декабря может быть больше двойного размера, если это установлено локальным документом, который принят в компании.
Повышенная оплата облагается НДФЛ и страховыми взносами, как и другие выплаты работнику.
Больше по теме
Все события бизнеса у вас в почте
Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей
Подписываясь на дайджест, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
