Указ мэра Москвы: что он значит и как бизнесу его выполнить в июне 2021

В субботу, 12 июня, мэр Москвы издал указ. В нем — как компаниям жить и работать, когда поднялась третья волна пандемии ковида. Марина Кятова, старший юрист компании Runetlex, рассказывает, что указ значит на практике.

Работать, но перевести на удаленку не менее 30% сотрудников

Что это значит:

1. Если у вас все сотрудники или не менее 30% от общего числа уже работают удаленно и нет сотрудников с ограничениями, вам делать ничего не нужно.
2. Если есть сотрудники, которые попадают под ограничения — из-за возраста или болезни, лучше перевести их на дистанционный формат работы. Даже если у вас на удаленке и так работает больше 30%.

Для оценки числа сотрудников:

1. Считайте сотрудников, которые работают в штате по трудовому договору. Исполнители по договору подряда не учитываются.
2. Из числа сотрудников, которых нужно отправить на удаленку, можно исключить тех, кто прошел вакцинацию от ковида.

Как реализовать. Оформите перевод сотрудников. Если не успели или не смогли в воскресенье, 13-го числа, сделайте это прямо сейчас. В качестве пояснений для задержки можно ссылаться на выходные дни, когда кадровый специалист не работал.

Для перевода сотрудников понадобится:

1. Издать приказ о переводе на дистанционный режим работы.
2. Ознакомить с приказом работников.

Удаленное знакомство с приказом законно из-за выходных дней: приказ вышел 12 июня — в субботу, а 15—19 объявлены нерабочими днями. Поэтому, по сути, нельзя позвать сотрудников в офис и там дать прочитать приказ.

Уйти на выходные, если компания не относится к исключениям

В указе мэра и других документах есть описание режима работы для «ковидных» выходных — воскресные нерабочие дни.

Второй шаг — решить, как быть с сотрудниками и выходными. Если компания:

• входит в перечень организаций-исключений, то указ на нее не распространяется и она может работать в обычном режиме (с учетом 30% удаленки);
• не входит в перечень, то у всех сотрудников нерабочие дни и сам бизнес не работает.

В обоих случаях рекомендуем выпустить указ — о продолжении работы или приостановке. Так вы официально сообщите сотрудникам информацию и подстрахуетесь на случай проверок и других форс-мажоров.

Частые вопросы по теме

Можно ли работать компаниям, если все сотрудники на удаленке? В указе об этом ничего нет. В прошлом году, когда действовал режим президентских нерабочих дней, Минтруд разъяснил, что можно продолжать работу удаленно.

Мотивация решения такая: режим нерабочих дней — не для отдыха, а для защиты от распространения инфекции. Поэтому если сотрудники могут работать удаленно, бизнес вправе продолжать работу и в период действия указа.

Как оплачивать работу с 15 по 19 июня 2021? Новых разъяснений нет, поэтому на сегодня можем только обратиться к разъяснениям прошлого года. Если коротко, то оплата такая же, как обычно.

Если компания работает в удаленном режиме или компания входит в список исключений из указа Президента, в табеле эти дни учитываются как обычно: с обычной зарплатой. Компании, которые не работают, тоже выплачивают сотрудникам зарплаты в обычном режиме.

Что будет, если нарушить указ? Пока зафиксирован штраф: от 10 000 до 50 000 ₽ для должностных лиц и от 100 000 до 300 000 ₽ для юридических лиц. Размер штрафа определяет ст. 20.6.1 КоАП РФ.

Читайте новости в Telegram Бизнес-секретов

Анонсы мероприятий, ответы от юристов и полезные статьи о бизнесе

Читать Telegram