Выписку из бухгалтерского баланса может запросить контрагент, например банку интересна балансовая стоимость имущества компании для выдачи кредита. Еще выписка может понадобиться госоргану, чаще всего налоговой инспекции.
Выписку о размере выручки составляют и подают в налоговую инспекцию в составе пакета документов для освобождения от НДС.
Кроме выписки в инспекцию нужно представить уведомление об использовании права на освобождение от НДС и выписку из книги продаж.
От уплаты этого налога освобождают ИП и компании на ОСН, если они не продают подакцизные товары и за три предыдущих месяца получили не больше 2 000 000 ₽ выручки. В расчетах учитывают только ту выручку, которая облагается НДС, в том числе по ставке 0%.
Какие данные нужны для выписки
Утвержденной формы для выписки из бухгалтерского баланса нет. Можно составить ее самому — на простом листе А4 или фирменном бланке компании — и подать в налоговую инспекцию на бумаге или в электронном виде. Для удобства можете воспользоваться нашим шаблоном.
Выписку в составе пакета документов для освобождения от НДС нужно подать в налоговую до 20-го числа месяца, с которого бизнес хочет пользоваться этой льготой.
Магазин спортивных товаров ООО «Сила ветра» хочет воспользоваться правом не платить НДС с 1 января 2024 года.
За три предыдущих месяца — октябрь, ноябрь, декабрь — его выручка от продажи товаров — 1 700 000 ₽. Магазин выполнил условие о суммарной выручке за три месяца меньше 2 000 000 ₽, а значит, может делать выписку и подавать документы в налоговую. Сделать это нужно с 1 до 20 января 2024 года.
В последующие 12 месяцев ООО не будет платить НДС, но ему нужно следить за тем, чтобы объем выручки не превышал 2 000 000 ₽ за каждые три месяца.
В январе 2025 года, чтобы подтвердить право не платить НДС, ООО нужно оформить вторую выписку — но уже за 12 прошедших месяцев. В ней показать, что выручка не превышала 2 000 000 ₽ за каждые три месяца.
Подать выписку и другие документы в инспекцию можно лично, по почте, в личном кабинете на сайте ФНС или с помощью электронного документооборота.
Что важно запомнить
- Выписку из бухгалтерского баланса вместе с другими документами компании на ОСН подают в налоговую инспекцию, чтобы получить освобождение от НДС.
- В выписке отражают сведения о выручке компании за последние три месяца. Нужно учитывать только те продажи, которые облагаются НДС, в том числе по ставке 0%.
- Если выручка за три месяца суммарно меньше 2 000 000 ₽, бизнес освобождают от НДС на ближайшие 12 месяцев. Когда они пройдут, надо подать повторную выписку, но уже с данными о выручке за последний год.
- Установленной формы выписки нет, можно составить ее в свободной форме или воспользоваться нашим шаблоном.