Как мы развиваем платформу для смартстаффинга сотрудников B2BCloud
Более 15 лет HR-Tech компания «СмартСтаффинг» (входит в ГК «ТИМ ФОРС») развивает в России культуру “умного” подбора проектных специалистов и формирует команды для крупных корпораций. В 2023 году доходы компании оценивались в 716 миллионов рублей. Рост показателей и развитие сервисов позволили нам задуматься о выходе на Pre-IPO в составе холдинга АО «ТИМ ФОРС Альянс».
Сегодня расскажу о том, как мы создаем смартстаффинг-платформу B2BCloud, чем она отличается от площадок по найму персонала и как помогает бизнесу оптимизировать бюджет и при этом справляться с кадровыми проблемами.
Что такое смартстаффинг?
Кадровое обеспечение проектов может быть связано с целым рядом управленческих и финансовых проблем.
Например, при временном отсутствии задач для оформленного в штат специалиста работодатель несет существенные потери бюджета. В период между проектами сотрудник может быть не востребован. При этом компания продолжает платить работнику заработную плату. Подобный простой одного ИТ-специалиста в течение двух недель стоит бизнесу, в среднем, 150 тысяч рублей.
Еще один пример: компания не имеет постоянного IT-штата. Как быстро найти подходящего сотрудника? Особенно, если сроки реализации проекта ограниченны. В этом случае бизнес также несет убытки, но теперь уже из-за переноса сроков или высоких издержек в процессе срочного найма.
Сегодня реализация проектов осуществляется в условиях острого дефицита кадров. Кадровый “голод” испытывают многие отрасли производственной и непроизводственной сферы. Недостаток специалистов отмечается и в инновационных областях: в сфере искусственного интеллекта, машинного обучения, информационной безопасности, робототехники и т.д. По разным оценкам дефицит кадров составляет от 740 тысяч до 1 млн сотрудников.
Смартстаффинг помогает бизнесу гибко подходить к решению задач по эффективному подбору персонала, перераспределяя кадры и обеспечивая занятость специалистов. Благодаря такому подходу компании в финтехе, ритейле, промышленности и других областях оптимизируют работу и обеспечивают непрерывность производственных процессов. А снижение потерь на простой сотрудников положительно влияет на маржинальность бизнеса.
Начиная с 2008 мы предоставляли компаниям этот сервис силами своей команды, а в 2021 году начали разработку платформы B2BCloud, чтобы автоматизировать поиск и найм временно доступных проектных специалистов.
«B2BCloud — это не только решение текущих проблем рынка, но и вклад в развитие устойчивой экосистемы IT-услуг. Мы создаем технологии, которые помогают бизнесу расти быстрее и эффективнее».
Алексей Шапка
Генеральный директор «СмартСтаффинг»
По нашей внутренней аналитике, использование платформы улучшает качество выполнения проектов в среднем на 5%, повышает продуктивность на 15% и уменьшает расходы на персонал на 25%.
Как устроен B2BCloud
Цифровая платформа B2BCloud — это своего рода цифровая витрина, которая позволяет объединить заказчиков и исполнителей для реализации задач бизнеса. Компании размещают на платформе о доступных ресурсах, а в нашем случае главный ресурс — это IT-специалисты. Сейчас на платформе уже более 30 тысяч резюме специалистов с разными компетенциями.
Главное преимущество платформы в том, что она позволяет отслеживать историю перемещений запросов и специалистов между проектами.
В двух словах: как это происходит?
- Все взаимодействие происходит через платформу. Сначала заказчик публикует запрос с описанием задачи и своим представлением о том, что ему требуется для выполнения.
- Исполнитель публикует информацию о доступных специалистах.
- Ввод описаний задач и специалистов заполняются по определенному алгоритму, благодаря которому программа помогает подобрать наиболее подходящую комбинацию для реализации задачи.
Интерфейс платформы интуитивно понятен, благодаря чему ей удобно пользоваться. Карточки для запросов разработаны таким образом, чтобы специалист сразу мог ознакомиться с важными требованиями — должность, опыт работы, дата начала проекта.
При необходимости, на платформе можно изменить настройки видимости, чтобы фиксировать на ней все важные данные и при этом скрыть часть информации из публичного доступа.
Самое главное программа позволяет отслеживать историю по перемещению запросов и специалистов между проектами.
B2BCloud специализируется именно на проектной работе и временной занятости. В этом существенное отличие платформы от агрегаторов по подбору персонала. Подбор специалистов на B2BCloud избавляет от необходимости трудоустройства сотрудников на постоянной основе, сотрудники или даже целая команда могут быть “взяты в лизинг”.
Где-то должен был появиться ИИ
Специалисты по найму тратят много времени на просмотр резюме. Откликов в крупные компании приходит много, однако, выбор подходящих по компетенциям и опыту — очень трудозатратная задача. В B2BCloud эту задачу можно делегировать искусственному интеллекту.
ИИ-помощник анализирует запрос и делает первичный отбор на основе компетенций кандидатов и их эффективности на других проектах. Ассистент упрощает процесс подбора кадров и значительно экономит время HR-специалистов, ведь им остается только просмотреть наиболее релевантные резюме.
Как сделать управление проектными командами еще продуктивнее?
Современный формат занятости все чаще имеет гибридный характер, многие профессиональные команды, особенно в сфере IT, работают удаленно, иногда по индивидуальному графику, что требует совершенно новых подходов к управлению рабочим временем. Для решения задачи по повышению эффективности и мотивации специалистов ГК «ТИМ ФОРС» создала систему ТИМФОРС360, которая позволяет формировать гибкую систему вознаграждений и внедрять геймификацию в рабочие процессы для проектных сотрудников. Система мотивации ТИМФОРС360 может быть интегрирована в B2BCloud.
Платформа обеспечивает IT-специалистам доступ к широкой профессиональной аудитории и дает возможность быть частью IT-сообщества. Для решения этой задачи мы интегрируем B2BCloud с платформой GoOpenSource — коллективной базой знаний и open-source решений. У всех пользователей B2BCloud есть к ней быстрый и удобный доступ.
Трек развития и ближайшие перспективы
Мы стремимся создать проект, который станет лидером в HR-Tech. Использование платформы позволило нам повысить эффективность реализации проектов крупнейших компаний России, таких как «Сбер», «ВТБ», «РЖД» и других лидеров рынка. Всего мы реализовали уже более 400 проектов.
Наши долгосрочные планы связаны с наращиванием сотрудничества с бизнесом, дальнейшим развитием платформы: созданием новых функций и сервисов, расширением использования инструментов искусственного интеллекта. Уже сейчас платформа B2BCloud является перспективным решением проблемы дефицита кадров, благодаря увеличению базы специалистов, ускорению и автоматизации подбора персонала, что позволит улучшить ситуацию в IT-отрасли.
Обращались ли вы за услугами смартстаффинга или аутстаффинга для реализации временных проектов?