Должностную инструкцию ответственного за воинский учет составляют в свободной форме. В ней указывают трудовые функции, права и обязанности специалиста.
Что нужно обязательно указать в документе — в статье «Как оформить должностную инструкцию».
Как соблюдать правила воинского учета — рассказали в статье «Как бизнесу общаться с военкоматами».
Должностная инструкция и обязанности ответственного за воинский учет
1. Общие положения
1.1. Работник, ответственный за военно-учетную работу (далее — Работник), ведет воинский учет сотрудников, пребывающих в запасе, и сотрудников, подлежащих призыву на военную службу.
1.2. Для выполнения обязанностей Работнику требуется:
- высшее профессиональное образование;
- опыт работы в кадровой службе не менее двух лет.
1.3. Работник должен знать:
- основы гражданского и трудового законодательства РФ, правовые акты в области воинского учета и иные нормативные правовые документы в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей;
- порядок воинского учета, включая отчетность по нему;
- основы психологии и социологии труда.
2. Трудовые функции
2.1. Работник несет ответственность:
- за обеспечение постановки сотрудников на воинский учет;
- за оформление отсрочек от призыва по мобилизации и в военное время;
- за сбор, хранение и поддержание в актуальном состоянии сведений в личных карточках сотрудников;
- за представление сведений в военные комиссариаты или органы местного самоуправления о приеме и увольнении сотрудников, пребывающих в запасе, и об изменении их учетных данных.
3. Должностные обязанности
3.1. Работник обязан:
- проверять наличие отметок в паспортах сотрудников, подлежащих воинскому учету, об их отношении к воинской обязанности;
- проверять подлинность документов воинского учета;
- проверять наличие отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, наличие мобилизационных предписаний, жетонов с личными номерами Вооруженных сил РФ;
- разъяснять сотрудникам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством РФ и положением о воинском учете, а также информировать сотрудников об их ответственности за неисполнение указанных обязанностей;
- информировать военные комиссариаты об отсутствии отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности, об обнаруженных в документах воинского учета отсутствующих отметок о постановке на воинский учет, неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения сотрудниками обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации;
- направлять в военные комиссариаты по месту жительства сотрудниц в возрасте от 18 до 45 лет с военно-учетной специальностью;
- в десятидневный срок по истечении испытательного срока оформлять отсрочки от призыва на сотрудников, пребывающих в запасе и подлежащих бронированию;
- представлять ежегодно в военные комиссариаты список сотрудников, пребывающих в запасе;
- делать отметку «снят с воинского учета по возрасту» в личных карточках сотрудников, которые достигли предельного возраста пребывания в запасе, или «снят с воинского учета по состоянию здоровья» — для граждан, которых признали негодными к военной службе по состоянию здоровья;
- оповещать сотрудников о повестках в военные комиссариаты или органы местного самоуправления и обеспечивать их своевременную явку в места, указанные военными комиссариатами, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время;
- уведомлять военные комиссариаты об аннулировании отсрочек граждан, пребывающих в запасе;
- изымать из картотеки личные карточки уволенных с работы или снятых с воинского учета военнообязанных и призывников.
4. Права
4.1. Работник вправе:
- знакомиться с решениями генерального директора, касающимися его должностных обязанностей;
- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с его должностными обязанностями;
- сообщать генеральному директору о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению;
- запрашивать у сотрудников и генерального директора информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
- знакомиться с документами с оценкой его деятельности и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Работник знакомится с должностной инструкцией под подпись.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у Работника, другой — у генерального директора.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Фролкова Анна Васильевна
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
![Должностная инструкция ответственного за воинский учет — образец](https://public-static.tinkoffjournal.ru/business-secrets/uploads/2024/07/dolzhnostnaya-instrukcziya-otvetstvennogo-za-voinskij-uchet.png)
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
Какого документа вам не хватает? Поделитесь, и наши эксперты создадут шаблон.