Должностная инструкция ответственного за воинский учет

1 июля 2024

Должностную инструкцию ответственного за воинский учет составляют в свободной форме. В ней указывают трудовые функции, права и обязанности специалиста.

Что нужно обязательно указать в документе — в статье «Как оформить должностную инструкцию».

Как соблюдать правила воинского учета — рассказали в статье «Как бизнесу общаться с военкоматами».

Должностная инструкция и обязанности ответственного за воинский учет

1. Общие положения

1.1. Работник, ответственный за военно-учетную работу (далее — Работник), ведет воинский учет сотрудников, пребывающих в запасе, и сотрудников, подлежащих призыву на военную службу.

1.2. Для выполнения обязанностей Работнику требуется:

высшее профессиональное образование;
опыт работы в кадровой службе не менее двух лет.

1.3. Работник должен знать:

основы гражданского и трудового законодательства РФ, правовые акты в области воинского учета и иные нормативные правовые документы в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей;
порядок воинского учета, включая отчетность по нему;
основы психологии и социологии труда.

2. Трудовые функции

2.1. Работник несет ответственность:

за обеспечение постановки сотрудников на воинский учет;
за оформление отсрочек от призыва по мобилизации и в военное время;
за сбор, хранение и поддержание в актуальном состоянии сведений в личных карточках сотрудников;
за представление сведений в военные комиссариаты или органы местного самоуправления о приеме и увольнении сотрудников, пребывающих в запасе, и об изменении их учетных данных.

3. Должностные обязанности

3.1. Работник обязан:

проверять наличие отметок в паспортах сотрудников, подлежащих воинскому учету, об их отношении к воинской обязанности;
проверять подлинность документов воинского учета;
проверять наличие отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, наличие мобилизационных предписаний, жетонов с личными номерами Вооруженных сил РФ;
разъяснять сотрудникам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством РФ и положением о воинском учете, а также информировать сотрудников об их ответственности за неисполнение указанных обязанностей;
информировать военные комиссариаты об отсутствии отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности, об обнаруженных в документах воинского учета отсутствующих отметок о постановке на воинский учет, неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения сотрудниками обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации;
направлять в военные комиссариаты по месту жительства сотрудниц в возрасте от 18 до 45 лет с военно-учетной специальностью;
в десятидневный срок по истечении испытательного срока оформлять отсрочки от призыва на сотрудников, пребывающих в запасе и подлежащих бронированию;
представлять ежегодно в военные комиссариаты список сотрудников, пребывающих в запасе;
делать отметку «снят с воинского учета по возрасту» в личных карточках сотрудников, которые достигли предельного возраста пребывания в запасе, или «снят с воинского учета по состоянию здоровья» — для граждан, которых признали негодными к военной службе по состоянию здоровья;
оповещать сотрудников о повестках в военные комиссариаты или органы местного самоуправления и обеспечивать их своевременную явку в места, указанные военными комиссариатами, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время;
уведомлять военные комиссариаты об аннулировании отсрочек граждан, пребывающих в запасе;
изымать из картотеки личные карточки уволенных с работы или снятых с воинского учета военнообязанных и призывников.

4. Права

4.1. Работник вправе:

знакомиться с решениями генерального директора, касающимися его должностных обязанностей;
вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с его должностными обязанностями;
сообщать генеральному директору о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению;
запрашивать у сотрудников и генерального директора информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
знакомиться с документами с оценкой его деятельности и давать по ним обратную связь.