Вступил в силу закон об электронном документообороте в трудовых отношениях
Что случилось. 22 ноября 2021 года вступил в силу закон об электронном документообороте.
Теперь ИП или компания может полностью отказаться от ведения большей части кадровых документов на бумаге и перейти на электронный формат, если такое условие прописано в коллективном договоре и на это согласно не менее 50% сотрудников.
Исключение сделали для трудовых книжек: они остаются бумажными, если сотрудник трудоустроился до 2020 года и не отказался от трудовой на бумаге.
Также на бумаге оформляют:
- сведения о трудовой деятельности работника — С3В-ТД;
- акт о несчастном случае на производстве;
- приказ об увольнении работника;
- журналы инструктажей по охране труда.
Что это значит для бизнеса. Здесь может быть несколько ситуаций.
В коллективном договоре прописана возможность ведения кадровой документации в электронном виде → можете перейти на новый формат при согласии 50% сотрудников.
Коллективный договор есть, но возможность ведения кадровой документации в электронном виде не прописана → необходимо договориться со всеми работниками о дополнении коллективного договора и получить согласие минимум половины персонала.
Коллективного договора нет → нужно заключить коллективный договор, в котором будет описан электронный кадровый документооборот → получить согласие минимум половины персонала. Или договориться с каждым сотрудником отдельно. У согласившихся кадровые документы будут электронными, а у несогласившихся — бумажными.