С 1 сентября заработает государственная система для электронного обмена перевозочными документами
Как было раньше. Перевозочные документы — транспортную накладную, заказ-наряд и сопроводительную ведомость — оформляли на бумаге или через коммерческих операторов ЭДО. С 1 сентября заработает государственная система ЭДО для перевозок.
Что изменилось. Минтранс разъяснил, что переходить на электронный документооборот через госсистему с 1 сентября 2022 года не обязательно. Бизнес по-прежнему может обмениваться электронными перевозочными документами через коммерческих операторов ЭДО или оформлять документы на бумаге.
Документооборот будет идти через государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД. С ее помощью можно будет обмениваться транспортными накладными, заказами-нарядами и сопроводительными ведомостями.
Для работы нужно подключиться к оператору ЭПД и приобрести квалифицированную электронную подпись. Если КЭП уже есть, она подойдет. Водителям и прочим работникам, участвующим в оформлении документов, понадобятся смартфоны или планшеты с доступом к госсистеме.
Что это значит для бизнеса. Все участники перевозок могут добровольно перейти на бесплатный электронный документооборот через госсистему. Это позволит сэкономить на плате коммерческим операторам ЭДО. Кроме того, отпадет проблема роуминга: это когда у сторон договора перевозки разные операторы и у них нет соглашения о взаимодействии. В этом случае обмен электронными транспортными документами невозможен, даже если стороны предпочитают именно его.