Как было раньше. В июле эксперты Роструда в онлайн-ответе на частный вопрос написали, что выдавать расчетные листки нужно при каждой выплате зарплаты, то есть два раза в месяц.
Зарплату выплачивают два раза в месяц: первую часть в обиходе называют авансом, а вторую — зарплатой. После публикации ответа экспертов многие компании стали выдавать листки дважды: и для аванса, и для зарплаты.
Что изменилось. Роструд выпустил официальное письмо и разъяснил, что расчетные листки можно выдавать один раз в месяц в день выплаты зарплаты. То есть при первой выплате — авансе — они не нужны.
В трудовом кодексе нет четкого требования к частоте выдачи листков, но из их описания в ст. 136 ТК РФ следует, что одного раза в месяц достаточно.
Что это значит для бизнеса. Законно и достаточно выдавать сотрудникам расчетный листок один раз в месяц — при выплате зарплаты за вторую половину месяца. Но вписать в него надо полную сумму: и аванс, и зарплату.