Роструд разъяснил, что работодатели с ЭКДО обязаны обеспечить интеграцию с Госуслугами
О чем речь. В России работодатели могут выбирать: оформлять кадровые документы на бумаге или с согласия работников в электронном виде. Например, заключить трудовой договор можно вручную, а можно через интернет.
Если организация решает перейти на электронный кадровый документооборот — ЭКДО, то имеет право вести его одним из двух вариантов:
- Через собственную информационную систему.
- Через государственную платформу «Работа в России» с доступом через портал госуслуг. Однако этот вариант пока не работает, поскольку правительство не утвердило порядок взаимодействия с платформой.
С 1 сентября 2022 года вступили в силу правила интеграции корпоративных программ для ЭКДО с порталом госуслуг. Из них следует, что работодатель и сотрудники обмениваются документами через личные кабинеты на портале. Хранятся эти документы в личном кабинете работника на Госуслугах и в информационной системе работодателя.
Оставалось неясно: работодатели, которые выбрали для ЭКДО свою информационную систему, должны взаимодействовать с Госуслугами или это их право?
Что изменилось. Роструд в своем письме разъяснил: работодатели, которые перешли на электронный документооборот, должны обеспечить взаимодействие своих систем с Госуслугами.
Что это значит для бизнеса. Если компания или ИП ведут электронный кадровый документооборот, то, по мнению Роструда, с 1 сентября они обязаны интегрировать свои учетные системы с Госуслугами.
Органы исполнительной власти, органы местного самоуправления, банки, удостоверяющие центры, ЗАГС, МФЦ, БКИ, брокеры, управляющие, депозитарии, управляющие компании специализированных обществ, Верховный суд РФ, Торгово-промышленная палата РФ, Роскосмос, банковские платежные агенты и платежные агрегаторы могут делать это через СМЭВ — единую систему межведомственного электронного взаимодействия.
Все остальные — с помощью технологии прикладного программного интерфейса, или API.
