Работодатели и сотрудники смогут обмениваться документами через Госуслуги
О чем речь. В конце 2021 года в трудовой кодекс внесли изменения, которые закрепили возможность перехода на электронный документооборот. Обмениваться документами работодатель и сотрудник могли с помощью платформы «Работа в России» или корпоративной информационной системы.
Что случилось. С 1 сентября работодатели, работники и соискатели смогут обмениваться кадровыми документами через Госуслуги. Постановление об этом подписал председатель правительства.
Чтобы пользоваться системой электронного документооборота, работодателю придется настроить интеграцию с порталом с помощью типового технического решения или единой системы межведомственного электронного взаимодействия, если к ней уже подключена корпоративная система бизнеса. Нюансы использования этих технических решений пока не определены.
Кроме этого, у работодателя должна быть квалифицированная электронная подпись. Работнику хватит авторизации на Госуслугах.
Впрочем, вести электронный документооборот — право, а не обязанность работодателя. Если компания или предприниматель решат вести электронный документооборот, они сами определяют перечень документов, которыми можно обмениваться онлайн, и категории работников, которые смогут перейти на новый формат. Кроме этого, надо получить от работника согласие в свободной форме на обмен документами таким образом.
Кадровые документы будут храниться в личном кабинете сотрудника на Госуслугах и в информационной системе работодателя.
Что это значит для бизнеса. Расходы на подключение к системе электронного документооборота ложатся на работодателя. Если возможности перейти на электронный документооборот нет, по-прежнему можно использовать документы на бумаге.