Инструкция от Минцифры для ИТ- и телеком-компаний: как быть, если специалисту пришла повестка
Инструкция от Минцифры для ИТ- и телеком-компаний: как быть, если специалисту пришла повестка
О чем речь. Сотрудники отдельных компаний могут получить освобождение от службы, даже если находятся в запасе и подходят по критериям для мобилизации. Мы уже подробно разобрали в отдельной статье, как устроена процедура бронирования.
Но даже если сотрудники компании имеют право на отсрочку, им все равно может прийти повестка с требованием явиться в военкомат. Минцифры опубликовало инструкцию, как быть в такой ситуации ИТ- и телеком-компаниям.
Специалист подавал заявление об отсрочке на Госуслугах, но ему пришла повестка. Это касается всех, кто успел подать заявление: не имеет значения, получил ли специалист решение по отсрочке. Порядок действий такой:
- Убедитесь, что специалист подал заявление. Попросите его передать вам номер заявления, он есть в личном кабинете сотрудника на Госуслугах.
- Как можно скорее напишите на help@digital.gov.ru. Обязательно приложите фото повестки, иначе Минцифры не будет рассматривать обращение.
Тема письма должна выглядеть так: «Фамилия сотрудника — Название компании — Номер заявки на Госуслугах».
В самом письме нужно указать:
- фамилию, имя и отчество сотрудника;
- номер заявления на Госуслугах;
- название компании;
- военкомат, откуда пришла повестка, и его адрес;
- адрес сотрудника, по которому он может получить телеграмму от Минцифры.
В течение 12 часов после получения письма Минцифры направит телеграммы с просьбой освободить сотрудника от призыва по трем адресам — в Генштаб, военкомат и самому сотруднику по указанному в письме адресу. Телеграммы обычно приходят в течение суток.
Когда специалист получит телеграмму, он может прийти в военкомат. С собой нужно взять эту телеграмму и полный комплект документов для отсрочки. Работодатель должен подготовить эти документы и подписать усиленной квалифицированной электронной подписью генерального директора — УКЭП.
Например, для ИТ-специалиста список такой:
- оригинал или заверенная копия трудового договора с работодателем;
- диплом о получении профессионального высшего образования;
- выписка из реестра о государственной аккредитации компании-работодателя в сфере ИТ, заверенная гендиректором компании или уполномоченным им лицом;
- справка с места работы, подписанная гендиректором или уполномоченным им лицом, что сотрудник задействован в разработке, развитии, внедрении, сопровождении и эксплуатации ИТ-решений или в обеспечении функционирования информационной инфраструктуры.
Специалист не подавал заявления на Госуслугах и находится в воинской части, при этом он имеет право на отсрочку. В такой ситуации как можно скорее напишите на help@digital.gov.ru. Тема письма должна выглядеть так: «Фамилия сотрудника — Название компании — Воинская часть».
Обязательно приложите к письму:
- фото повестки;
- полный пакет документов для отсрочки из перечня Минцифры, подписанный УКЭП генерального директора;
- форму-подтверждение от работодателя.
Телеграмму передадут в Генштаб в ближайшее время.
Если вопрос решится, сообщите об этом в Минцифры по адресу help@digital.gov.ru.
Если телеграммы не помогут решить проблему, напишите на sos@digital.gov.ru. Укажите все данные о сотруднике, приложите все документы, в том числе повестку.
Просьба от Минцифры — пишите на sos@digital.gov.ru, только если выполнили все шаги выше и они не помогли.
