Новый законопроект про электронный документооборот
Что случилось. Госдума в третьем чтении приняла законопроект об электронном документообороте в сфере трудовых отношений. Теперь его должен одобрить Совет Федерации, затем — подписать президент.
Вот основные пункты законопроекта для работодателей:
1. На электронный кадровый документооборот ИП и компании смогут перейти по желанию.
2. Работодатели смогут обязать всех сотрудников перейти на электронные документы при согласии хотя бы 50% штата, если это правило будет предусмотрено коллективным договором.
Если за переход проголосуют менее 50% сотрудников или в коллективном договоре нет такого правила, несогласные сотрудники могут продолжить пользоваться бумажными документами.
Права на отказ переходить на электронные документы не будет у сотрудников, которые впервые в жизни трудоустроились после 01.01.2022.
3. Работодатели могут использовать собственную информационную систему, портал «Госуслуги» и портал «Работа России» для работы с электронными документами.
4. В законе об электронных документах будут исключения — некоторые документы придется дублировать на бумаге. Например, приказ об увольнении.
Закон вступит в силу в день подписания президентом. До тех пор работодатели остаются на бумажном документообороте.
Что это значит для бизнеса. Сейчас работодатели могут составлять электронные документы, но пока большинство из них надо дублировать на бумаге.
Переход на электронные документы может повысить скорость работы бизнеса. Например, можно подписать документ удаленно, а не ждать, пока сотрудник приедет в офис. Также организации смогут сократить расходы на бумагу и почтовые отправления.