О чем речь. Профильные министерства утверждают перечни подозрительных ситуаций в бизнесе, которые могут стать поводом для внеплановой проверки — их называют индикаторами риска.
С 2021 года действуют два индикатора, которые могут стать причиной внеплановой проверки бизнеса по линии Минтруда:
- если в суд поступило заявление о банкротстве компании или ИП со штатной численностью от 50 работников, включая совместителей;
- если проводилась спецоценка условий труда одной лабораторией или одним средством измерения в разницей в сутки у работодателей из разных регионов без общей границы. Индикатор актуален, если это произошло от 2 раз в течение 6 месяцев.
Что случилось. Минтруд обновил приказ и уточнил перечень индикаторов риска, по которым компанию или ИП могут внепланово проверить трудовые инспекторы. Поправки вступят в силу с 1 августа 2023 года. Перечень дополнили тремя новыми пунктами:
- Если число легких несчастных случаев в квартале увеличилось по сравнению тем же кварталом прошлого года. Для штата до 50 человек — рост на 3 случая и более. Для компаний и ИП до 100 сотрудников — на 4 и более. Для бизнесов от 100 человек в штате — на 5 и более.
- Если компания или ИП, которые работают больше 12 месяцев, не внесли данные по спецоценке условий труда в информационно-справочную систему ФГИС СОУТ — при условии, что работодатель подает в Социальный фонд данные о 50 и более застрахованных сотрудниках.
- Если прошло больше 5 лет после проведения последней оценки условий труда, которая выявила рабочие места с вредными или опасными условиями.
Также в обновленном приказе Минтруд уточнил действующий индикатор риска — о банкротстве работодателя. Теперь трудовые инспекторы будут учитывать среднесписочную, а не среднестатистическую численность работников. То есть в расчет будут браться только штатные сотрудники, без совместителей и исполнителей по договорам ГПХ.
Что это значит для бизнеса. Самый важный из новых критериев касается декларации о СОУТ. Если вы только зарегистрировали бизнес, не забудьте провести спецоценку в течение 12 месяцев, чтобы избежать внеплановой проверки трудинспекции.
Если вовремя не провести спецоценку, возможен штраф: на ИП, малое предприятие и руководителя — от 5000 до 10 000 ₽; на среднюю или крупную компанию — от 60 000 до 80 000 ₽.