Бизнес не может использовать сканы первичных документов для учета расходов
О чем речь. Компании и ИП, которые уменьшают налоговую базу за счет расходов на бизнес, должны подтверждать эти траты документами — бумажными или электронными.
Например, чтобы подтвердить покупку товара, подойдет распечатанный договор с поставщиком, который подписали от руки, или электронный договор, подписанный электронной подписью. Чтобы обмениваться электронными документами с контрагентами, бизнес должен подключиться к системе ЭДО.
Ранее Минфин допускал использование отсканированных документов для подтверждения расходов, но только в исключительных обстоятельствах. Какие обстоятельства можно считать исключительными, не уточняли.
Что случилось. Минфин пояснил, что первичные документы для бухгалтерского и налогового учета должны соответствовать требованиям бухгалтерского законодательства.
Это значит, что компании и ИП могут подтверждать расходы бумажными или электронными первичными документами, подписанными электронной подписью. Использовать для подтверждения сканы бумажных документов нельзя.
Что это значит для бизнеса. Налоговая не примет отсканированные первичные документы для подтверждения расходов бизнеса. Если компания или ИП не предоставит бумажные или электронные документы, которые соответствуют требованиям бухгалтерского законодательства, налоговая может исключить эти траты из расчета налоговой базы и доначислить налог.