Как заполнить и оплатить больничный, если сотрудник болел не больше трех дней
О чем речь. По закону первые три дня больничного работодатель оплачивает сам. Остальные дни оплачивает фонд социального страхования. Соответственно, в больничном есть три поля с суммой пособия:
- «За счет средств страхователя» — для выплат работодателя за первые три дня больничного.
- «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» — для выплат ФСС за дни, начиная с четвертого.
- «Итого начислено» — общая сумма.
Когда сотрудник получает пособие по нетрудоспособности за четыре и более дней, заполняют все три поля и отправляют в ФСС. А как заполнить поля, если сотрудник болел только три дня, и нужно ли подавать сведения в ФСС, было не до конца ясно.
Как заполнять. Фонд социального страхования опубликовал письма с разъяснениями, как заполнить листок по нетрудоспособности, если сотрудник болел не больше трех дней.
Например, сотрудник болел два дня. За это время ему начислено 5000 ₽. Листок нетрудоспособности тогда заполняется так:
- В поле «За счет средств страхователя» — сумма 5000 ₽.
- Поле «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» оставляем пустым.
- В поле «Итого начислено» — сумма 5000 ₽.
Передавать больничный в фонд социального страхования не надо, об этом ФСС сказал в другом письме от 17.05.2021.
Таким образом, если сотрудник болел не больше трех дней, заполняете только поля «За счет средств страхователя» и «Итого начислено». Пособие выплачиваете сами, передавать такой больничный в ФСС не надо.