О чем речь. С 1 января 2023 года датой получения дохода в виде зарплаты будет считаться дата ее выплаты, а не последний день месяца, за который она начислена. Например, если зарплату за первую половину января 2023 года выплатили 15 января 2023 года, этот день и будет датой получения налогооблагаемого дохода. В расчете 6-НДФЛ за первый квартал надо будет указать срок перечисления удержанного НДФЛ.
День получения зарплаты влияет на порядок предоставления стандартных налоговых вычетов. И было непонятно, как именно это делать, начиная с января 2023 года.
Что случилось. ФНС разъяснила: удерживать НДФЛ нужно при выплате каждой из двух частей зарплаты за первую и вторую половину месяца. Стандартный налоговый вычет предоставляют тоже дважды. Рассмотрим на примере.
Ирину взяли на работу в маркетинговое агентство 1 марта 2023 года. Ее зарплата — 200 000 ₽. Деньги Ирине выплачивают равными частями дважды в месяц. За первую половину марта 100 000 ₽ ей перечислили 17 марта, а за вторую половину марта — 3 апреля.
У Ирины есть восьмилетний сын, на которого она получает стандартный налоговый вычет. Поэтому работодатель должен уменьшить на 1400 ₽ как часть зарплаты, выплаченную в марте, так и часть, выплаченную в апреле.
В 6-НДФЛ мартовскую зарплату Ирины и НДФЛ с нее работодатель должен будет отразить так:
- за первую половину марта — в разделах 1 и 2 расчета 6-НДФЛ за первый квартал 2023 года;
- за вторую половину марта — в разделах 1 и 2 расчета за полугодие 2023 года.
Что это значит для бизнеса. В 2022 году стандартные вычеты предоставляются только при выплате зарплаты за вторую половину месяца. Если продолжить так делать в 2023 году, сумма к выплате на руки за первую половину месяца окажется заниженной и работник может пожаловаться в трудовую инспекцию.