О чем речь. Электронный документооборот — ЭДО — это обмен электронными документами, которые не нужно распечатывать и подписывать на бумаге. Любой документ, сформированный в ЭДО и подписанный электронной подписью, равнозначен бумажному.
Обычно самозанятые не пользуются ЭДО — им достаточно сформировать чек в приложении «Мой налог» и отправить клиенту. Однако компании и ИП могут просить у самозанятых акты выполненных работ или оказанных услуг, чтобы подтвердить расходы для налоговой.
Что случилось. Налоговая служба запустила пилотный проект «Электронный документооборот с самозанятыми гражданами». В нем могут принять участие плательщики НПД, которые сотрудничают с компаниями и ИП и составляют для них акты на бумаге.
Самозанятые смогут подписывать и направлять клиентам акты выполненных работ или оказанных услуг в электронном виде с помощью мобильного приложения оператора ЭДО или смартфона с функцией NFC.
Пилотный проект продлится до марта 2025 года. Затем налоговики оценят перспективы расширения ЭДО для компаний и ИП и вовлечения в процесс самозанятых.
Участие в пилоте добровольное. Чтобы присоединиться, самозанятым нужно уточнить у заказчика готовность к электронному обмену документами и выбрать оператора ЭДО — Такском, Инфотекс Интернет Траст или СКБ Контур. Поддержку и обучение по получению сертификата электронной подписи и передаче документов окажет выбранный оператор ЭДО.
Что это значит для бизнеса. Участникам пилота не нужно будет вести бумажный документооборот — распечатывать, подписывать, сканировать и отправлять клиентам бумаги — все задачи можно будет сделать онлайн. Также самозанятые, работающие с ЭДО, станут более привлекательны для новых клиентов.
Фото: Alexey Smyshlyaev/Shutterstock/Fotodom