Должностная инструкция заведующего складом

Должностную инструкцию заведующего складом составляют в свободной форме. В документе указывают требования к руководителю склада, что он должен знать и уметь, какие у него есть права и обязанности.

Документ помогает руководителю бизнеса защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные начальником склада.

Что еще должно быть указано в документе — в статье «Как оформить должностную инструкцию».

1. Общие положения

1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Для работы заведующим складом нужно:

• среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена;
• опыт работы заведующим складом от одного года либо кладовщиком от трех лет.

1.3. Заведующий складом должен знать:

• основы трудового и гражданского законодательства РФ и нормативные правовые документы, касающиеся организации складского учета;
• стандарты и условия хранения товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ), порядок их учета, приема, выдачи и списания;
• стандарты оформления и хранения отчетности о наличии и движении ТМЦ;
• основные характеристики ТМЦ, требования к запасам ТМЦ и нормы их расхода;
• правила проведения инвентаризации ТМЦ;
• правила складского учета и составления материальных отчетов движения грузов;
• требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения ТМЦ;
• методики руководства персоналом.

1.4. Заведующий складом должен уметь:

• размещать ТМЦ на складской территории с учетом рационального использования складских площадей, облегчения поиска складируемой продукции и доступа к ней для погрузки и вывоза с территории склада;
• организовывать систему учетно-отчетной документации по движению ТМЦ;
• выявлять отклонения фактического остатка ТМЦ от нормы запаса, а также остатков, находящихся без движения;
• контролировать соблюдение технических условий хранения ТМЦ;
• организовывать инвентаризации ТМЦ;
• рассчитывать количество работников для выполнения производственных процессов и распределять их по заданиям с учетом профессиональных и квалификационных требований;
• оценивать результативность и качество выполнения работниками производственных заданий, эффективность выполнения ими должностных обязанностей;
• организовывать деятельность кладовщиков, водителей, экспедиторов, грузчиков с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности.

2. Трудовые функции

2.1. Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску ТМЦ.

2.2. Контроль сохранности складируемых ТМЦ.

3. Должностные обязанности

3.1. Заведующий складом обязан:

• руководить работой склада по приему, хранению, отпуску, транспортировке ТМЦ, их рациональному размещению в помещениях и на площадках;
• контролировать сохранность ТМЦ, соблюдать допустимые способы и режимы хранения в зависимости от специфики ТМЦ;
• организовывать погрузочно-разгрузочные работы на складе с соблюдение норм, правил и инструкций по охране труда;
• участвовать в проведении инвентаризаций ТМЦ;
• контролировать ведение учета складских операций и отчетности;
• повышать эффективность работы склада;
• руководить кладовщиками, водителями, экспедиторами, грузчиками, организовывать их обучение, контролировать качество работы, участвовать в разработке систем мотивации сотрудников.

4. Права

4.1. Заведующий складом вправе:

• запрашивать у директора и работников документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
• руководить подбором, перемещениями и увольнениями работников склада;
• подписывать финансово-хозяйственные документы в рамках своих обязанностей;
• разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по улучшению деятельности склада;
• повышать профессиональную квалификацию на обучающих мероприятиях;
• информировать генерального директора о нарушениях в работе склада;
• знакомиться с решениями генерального директора, касающимися его должностных обязанностей, и документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Заведующий складом знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у заведующего складом.

5.3. Заведующий складом знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ /Сергеев Петр Анатольевич
(подпись) / (расшифровка подписи)

Дата:
______________________