Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Должностная инструкция заведующего складом

Должностную инструкцию заведующего складом составляют в свободной форме. В документе указывают требования к руководителю склада, что он должен знать и уметь, какие у него есть права и обязанности.

Документ помогает руководителю бизнеса защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные начальником склада.

Что еще должно быть указано в документе — в статье «Как оформить должностную инструкцию».

Должностная инструкция и обязанности заведующего складом

1. Общие положения

1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Для работы заведующим складом нужно:

  • среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена;
  • опыт работы заведующим складом от одного года либо кладовщиком от трех лет.

1.3. Заведующий складом должен знать:

  • основы трудового и гражданского законодательства РФ и нормативные правовые документы, касающиеся организации складского учета;
  • стандарты и условия хранения товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ), порядок их учета, приема, выдачи и списания;
  • стандарты оформления и хранения отчетности о наличии и движении ТМЦ;
  • основные характеристики ТМЦ, требования к запасам ТМЦ и нормы их расхода;
  • правила проведения инвентаризации ТМЦ;
  • правила складского учета и составления материальных отчетов движения грузов;
  • требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения ТМЦ;
  • методики руководства персоналом.

1.4. Заведующий складом должен уметь:

  • размещать ТМЦ на складской территории с учетом рационального использования складских площадей, облегчения поиска складируемой продукции и доступа к ней для погрузки и вывоза с территории склада;
  • организовывать систему учетно-отчетной документации по движению ТМЦ;
  • выявлять отклонения фактического остатка ТМЦ от нормы запаса, а также остатков, находящихся без движения;
  • контролировать соблюдение технических условий хранения ТМЦ;
  • организовывать инвентаризации ТМЦ;
  • рассчитывать количество работников для выполнения производственных процессов и распределять их по заданиям с учетом профессиональных и квалификационных требований;
  • оценивать результативность и качество выполнения работниками производственных заданий, эффективность выполнения ими должностных обязанностей;
  • организовывать деятельность кладовщиков, водителей, экспедиторов, грузчиков с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности.

2. Трудовые функции

2.1. Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску ТМЦ.

2.2. Контроль сохранности складируемых ТМЦ.

3. Должностные обязанности

3.1. Заведующий складом обязан:

  • руководить работой склада по приему, хранению, отпуску, транспортировке ТМЦ, их рациональному размещению в помещениях и на площадках;
  • контролировать сохранность ТМЦ, соблюдать допустимые способы и режимы хранения в зависимости от специфики ТМЦ;
  • организовывать погрузочно-разгрузочные работы на складе с соблюдение норм, правил и инструкций по охране труда;
  • участвовать в проведении инвентаризаций ТМЦ;
  • контролировать ведение учета складских операций и отчетности;
  • повышать эффективность работы склада;
  • руководить кладовщиками, водителями, экспедиторами, грузчиками, организовывать их обучение, контролировать качество работы, участвовать в разработке систем мотивации сотрудников.

4. Права

4.1. Заведующий складом вправе:

  • запрашивать у директора и работников документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
  • руководить подбором, перемещениями и увольнениями работников склада;
  • подписывать финансово-хозяйственные документы в рамках своих обязанностей;
  • разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по улучшению деятельности склада;
  • повышать профессиональную квалификацию на обучающих мероприятиях;
  • информировать генерального директора о нарушениях в работе склада;
  • знакомиться с решениями генерального директора, касающимися его должностных обязанностей, и документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Заведующий складом знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у заведующего складом.

5.3. Заведующий складом знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ /Сергеев Петр Анатольевич
(подпись) / (расшифровка подписи)

Дата:
______________________

Должностная инструкция заведующего складом

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.

docx, 14 KB

Чек-листы для предпринимателей

Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей

Подробнее
Чек-листы для предпринимателей

Еще документы