Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера составляют в свободной форме. В документе указывают требования к специалисту, его права и обязанности.

Инструкция помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные замом главного бухгалтера.

Что еще должно быть указано в документе по профстандартам — в статье «Как оформить должностную инструкцию».

1. Общие положения

1.1. Заместитель главного бухгалтера (далее — главбух) относится к категории руководителей и подчиняется главбуху, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Для работы заместителем главбуха требуется:

• высшее экономическое образование;
• опыт бухгалтерско-финансовой работы — от пяти лет.

1.3. Заместитель главбуха должен знать:

• законодательство о бухгалтерском учете, основы финансового, налогового, хозяйственного, гражданского и трудового законодательства РФ и иные нормативные правовые документы в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей;
• кодексы этики профессионального бухгалтера;
• профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
• налоговый, статистический и управленческий учет;
• порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;
• формы и порядок финансовых расчетов;
• условия налогообложения юридических и физических лиц;
• правила инвентаризации активов и обязательств организации;
• современные справочные, учетные и информационные программы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
• методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
• правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• основы технологии производства;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей.

2. Трудовые функции

2.1. Организация работы по постановке и ведению бухгалтерского учета компании.

2.2. Участие в формировании в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики компании.

2.3. Руководство работниками бухгалтерии, организация работы по повышению их квалификации — в объеме, порученном главбухом.

3. Должностные обязанности

3.1. Заместитель главбуха обязан:

• руководить работой по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, форм первичных учетных документов и внутренней бухгалтерской отчетности;
• обеспечивать инвентаризацию и оценку активов и обязательств;
• поддерживать систему внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа;
• организовать работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе современных информационных технологий;
• обеспечивать своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;
• контролировать соблюдение порядка оформления первичных учетных документов;
• обеспечивать своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в СФР, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по кредитам;
• контролировать расходование фонда оплаты труда и правильность расчетов по оплате труда;
• участвовать в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита;
• готовить предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат;
• обеспечивать соблюдение финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• участвовать в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денег и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;
• обеспечивать сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив;
• оказывать методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности;
• выполнять поручения главбуха в рамках должностных обязанностей.

4. Права

4.1. Заместитель главбуха вправе:

• участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, касающихся его должностных обязанностей, в совещаниях по их подготовке и выполнению;
• подписывать документы в пределах компетенции;
• разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по улучшению деятельности бухгалтерии;
• повышать квалификацию на курсах и семинарах за счет работодателя;
• знакомиться с документами с оценкой его деятельности и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Заместитель главбуха знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора, а в дальнейшем — с изменениями в ней.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у заместителя главбуха.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Облачкова Нина Георгиевна
(подпись) / (расшифровка подписи)

Дата:
______________________