Должностная инструкция заместителя генерального директора

Должностную инструкцию заместителя руководителя составляют в свободной форме. В ней указывают трудовые функции, права и обязанности специалиста.

Инструкция помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной ответственности за нарушения, допущенные первым заместителем генерального директора.

Что нужно обязательно указать в документе — в статье «Как оформить должностную инструкцию».

1. Общие положения

1.1. Заместитель генерального директора (далее — гендир) относится к категории руководителей и подчиняется гендиру, назначается на должность и освобождается от нее приказом гендира.

1.2. Для работы заместителем гендира требуется:

• высшее экономическое образование;
• опыт работы на руководящих должностях — от двух лет.

1.3. Заместитель гендира должен знать:

• основы гражданского и трудового законодательства РФ и иные нормативные правовые документы в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей;
• рыночные методы хозяйствования и управления организацией;
• основы маркетинга и организации рекламы;
• основы социальной психологии;
• профиль, специализацию и особенности структуры организации;
• производственные мощности и кадровые ресурсы организации;
• технологию производства продукции, работ или услуг организации;
• порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации;
• порядок разработки и заключения коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
• управление экономикой и финансами организации, организацию производства и труда;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты в объеме, нужном для выполнения должностных обязанностей.

2. Трудовые функции

2.1. Организация работы компании в соответствии с указаниями генерального директора.

3. Должностные обязанности

3.1. Заместитель гендира обязан:

• обеспечивать работу и эффективное взаимодействие структурных подразделений компании;
• обеспечивать совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов;
• обеспечивать рост объемов продаж и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, их соответствие стандартам;
• обеспечивать своевременное составление сметно-финансовых документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов;
• обеспечивать выполнение хозяйственных и трудовых договоров, бизнес-планов;
• обеспечивать соблюдение законности деятельности организации;
• доводить до сведения работников приказы генерального директора и контролировать их исполнение;
• поддерживать материальную заинтересованность и ответственность работников за порученные им дела и результаты работы всего коллектива;
• обеспечивать выплату заработной платы в сроки, установленные законодательством;
• использовать прогрессивные формы управления и организации труда, научно-обоснованные нормативы материальных, финансовых и трудовых затрат;
• решать вопросы финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности организации в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам;
• информировать генерального директора о недостатках в работе организации и мерах по их ликвидации;
• при отсутствии генерального директора или по его поручению вести переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками, потенциальными партнерами и другими контрагентами.

4. Права

4.1. Заместитель гендира вправе:

• участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, касающихся его должностных обязанностей, в совещаниях по их подготовке и выполнению;
• подписывать документы в пределах компетенции;
• разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по улучшению деятельности организации в пределах компетенции;
• повышать квалификацию на курсах и семинарах за счет работодателя;
• знакомиться с документами с оценкой его деятельности и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Заместитель гендира знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора, а в дальнейшем — с изменениями в ней.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у заместителя гендира.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Листопадова Евгения Людвиговна
(подпись) / (расшифровка подписи)

Дата:
______________________