Уведомление нужно, чтобы запросить у сотрудника объяснительную. Например, если он без предупреждения не вышел на работу.
Что можно сделать, если сотрудник нарушил дисциплину, — в статье «Дисциплинарные взыскания: за что и как можно наказать сотрудника».
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
Какого документа вам не хватает? Поделитесь, и наши эксперты создадут шаблон.