Транспортная накладная, или ТН, нужна, когда организация или ИП доставляют товар покупателю за отдельную плату или с помощью стороннего перевозчика.
Документ подтверждает, что грузоотправитель или грузополучатель заключил с перевозчиком договор транспортировки. Если товар доставляет продавец, он сам заполняет транспортную накладную в двух экземплярах, а если компания-перевозчик — заказчик транспортировки оформляет три экземпляра документа.
Если продавец отвозит товар покупателю без взимания платы или покупатель сам забирает товар со склада продавца, достаточно оформить товарную накладную. Когда предмет сделки — алкоголь, нужна товарно-транспортная.
Как выбрать, какой документ оформлять, и какие его разделы обязательны для заполнения — в статье «Чем отличается товарно-транспортная накладная от транспортной накладной».
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
Какого документа вам не хватает? Поделитесь, и наши эксперты создадут шаблон.