Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Должностную инструкцию специалиста по кадровому делопроизводству составляют в свободной форме. В документе указывают требования к сотруднику отдела кадров, что он должен знать и уметь, какие у него есть права и обязанности.

Должностная инструкция помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной ответственности за нарушения, допущенные специалистом по кадрам.

В каких еще случаях пригодится инструкция и по каким профстандартам ее составлять — в статье «Как оформить должностную инструкцию».

Должностная инструкция и обязанности специалиста по кадрам

1. Общие положения

1.1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Для работы специалистом по кадрам требуется высшее профессиональное образование или дополнительное образование в области поиска и подбора персонала.

1.3. Специалист по кадрам должен знать:

  • основы трудового, гражданского и архивного законодательства РФ, нормативные правовые акты о том, как вести документацию по персоналу, и методические материалы по управлению персоналом;
  • технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
  • общие тенденции на рынке труда и в отрасли, конкретной профессии, должности, специальности;
  • технологии и методы определения квалификации сотрудников и анализа их профессионального роста;
  • порядок проведения аттестации и квалификационных испытаний;
  • порядок назначения на должность, повышения, увольнения;
  • порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
  • порядок формирования и ведения банка данных персонала;
  • порядок составления отчетности по кадрам;
  • основы психологии и социологии труда;
  • основы экономики, организации труда и управления;
  • методы адаптации и стажировок, порядок разработки планов адаптации персонала на новых рабочих местах, подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала и организации стажировок;
  • методы и инструменты исследования потребности в обучении персонала, методологию обучения;
  • методы и инструменты формирования и развития корпоративной культуры;
  • методы обработки информации с использованием средств коммуникации и связи, компьютеров;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила охраны труда и пожарной безопасности.

1.4. Специалист по кадрам должен уметь:

  • оформлять документы в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ и локальными нормативными актами компании;
  • вести учет и регистрацию документов по персоналу, организовывать хранение документов;
  • выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять подлинность документов;
  • формировать требования к вакантной должности, профессии, специальности и определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
  • консультировать генерального директора по вопросам привлечения персонала;
  • определять и применять параметры и критерии аттестации и оценки персонала;
  • анализировать и определять потребность персонала в обучении;
  • разрабатывать планы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебные планы и программы, организовывать обучающие мероприятия;
  • разрабатывать проекты и планы программ формирования и развития корпоративной культуры;
  • пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами для мониторинга рынка труда, трудового законодательства РФ, а также поисковыми ресурсами в области обеспечения персоналом, оценки персонала;
  • пользоваться компьютерными программами для работы с базами данных по ведению учета, движению персонала.

2. Трудовые функции

2.1. Основные задачи и направления деятельности специалиста по кадрам:

  • поиск, наем и увольнение людей требуемых профессий, специальностей и квалификаций;
  • оформление документации по кадрам.

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по кадрам обязан:

  • искать и нанимать сотрудников требуемых профессий, специальностей и квалификаций;
  • вести кадровое делопроизводство и отчетность;
  • контролировать оформление приема, перевода и увольнения сотрудников;
  • разрабатывать положения и документы по работе с персоналом;
  • разрабатывать систему подбора, мотивации и развития персонала;
  • информировать работников об имеющихся вакансиях;
  • оформлять сотрудников и помогать им в адаптации на рабочем месте;
  • участвовать в организации аттестации и обучения персонала;
  • участвовать в формировании и развитии корпоративной культуры;
  • анализировать тенденции на рынке труда: зарплатные предложения, методы подбора и оценки персонала.

4. Права

4.1. Специалист по кадрам имеет право:

  • участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, в совещаниях по их подготовке и выполнению;
  • подписывать документы в пределах своей компетенции;
  • по согласованию с генеральным директором привлекать других работников к решению поставленных перед ним задач;
  • запрашивать у генерального директора информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям;
  • запрашивать и получать от работников необходимую по должности информацию и документы;
  • предлагать генеральному директору методы совершенствования организации труда в рамках своих должностных обязанностей;
  • повышать профессиональную квалификацию на курсах и семинарах за счет работодателя;
  • знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Специалист по кадрам знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у специалиста по кадрам.

5.3. Специалист по кадрам знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Белов Павел Николаевич
(подпись) / (расшифровка подписи)

Дата:
______________________

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.

docx, 14 KB

Чек-листы для предпринимателей

Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей

Подробнее
Чек-листы для предпринимателей

Еще документы