Должностная инструкция специалиста по кадрам

Должностную инструкцию специалиста по кадровому делопроизводству составляют в свободной форме. В документе указывают требования к сотруднику отдела кадров, что он должен знать и уметь, какие у него есть права и обязанности.

Должностная инструкция помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной ответственности за нарушения, допущенные специалистом по кадрам.

В каких еще случаях пригодится инструкция и по каким профстандартам ее составлять — в статье «Как оформить должностную инструкцию».

1. Общие положения

1.1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Для работы специалистом по кадрам требуется высшее профессиональное образование или дополнительное образование в области поиска и подбора персонала.

1.3. Специалист по кадрам должен знать:

• основы трудового, гражданского и архивного законодательства РФ, нормативные правовые акты о том, как вести документацию по персоналу, и методические материалы по управлению персоналом;
• технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
• общие тенденции на рынке труда и в отрасли, конкретной профессии, должности, специальности;
• технологии и методы определения квалификации сотрудников и анализа их профессионального роста;
• порядок проведения аттестации и квалификационных испытаний;
• порядок назначения на должность, повышения, увольнения;
• порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
• порядок формирования и ведения банка данных персонала;
• порядок составления отчетности по кадрам;
• основы психологии и социологии труда;
• основы экономики, организации труда и управления;
• методы адаптации и стажировок, порядок разработки планов адаптации персонала на новых рабочих местах, подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала и организации стажировок;
• методы и инструменты исследования потребности в обучении персонала, методологию обучения;
• методы и инструменты формирования и развития корпоративной культуры;
• методы обработки информации с использованием средств коммуникации и связи, компьютеров;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила охраны труда и пожарной безопасности.

1.4. Специалист по кадрам должен уметь:

• оформлять документы в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ и локальными нормативными актами компании;
• вести учет и регистрацию документов по персоналу, организовывать хранение документов;
• выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять подлинность документов;
• формировать требования к вакантной должности, профессии, специальности и определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
• консультировать генерального директора по вопросам привлечения персонала;
• определять и применять параметры и критерии аттестации и оценки персонала;
• анализировать и определять потребность персонала в обучении;
• разрабатывать планы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебные планы и программы, организовывать обучающие мероприятия;
• разрабатывать проекты и планы программ формирования и развития корпоративной культуры;
• пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами для мониторинга рынка труда, трудового законодательства РФ, а также поисковыми ресурсами в области обеспечения персоналом, оценки персонала;
• пользоваться компьютерными программами для работы с базами данных по ведению учета, движению персонала.

2. Трудовые функции

2.1. Основные задачи и направления деятельности специалиста по кадрам:

• поиск, наем и увольнение людей требуемых профессий, специальностей и квалификаций;
• оформление документации по кадрам.

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по кадрам обязан:

• искать и нанимать сотрудников требуемых профессий, специальностей и квалификаций;
• вести кадровое делопроизводство и отчетность;
• контролировать оформление приема, перевода и увольнения сотрудников;
• разрабатывать положения и документы по работе с персоналом;
• разрабатывать систему подбора, мотивации и развития персонала;
• информировать работников об имеющихся вакансиях;
• оформлять сотрудников и помогать им в адаптации на рабочем месте;
• участвовать в организации аттестации и обучения персонала;
• участвовать в формировании и развитии корпоративной культуры;
• анализировать тенденции на рынке труда: зарплатные предложения, методы подбора и оценки персонала.

4. Права

4.1. Специалист по кадрам имеет право:

• участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, в совещаниях по их подготовке и выполнению;
• подписывать документы в пределах своей компетенции;
• по согласованию с генеральным директором привлекать других работников к решению поставленных перед ним задач;
• запрашивать у генерального директора информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям;
• запрашивать и получать от работников необходимую по должности информацию и документы;
• предлагать генеральному директору методы совершенствования организации труда в рамках своих должностных обязанностей;
• повышать профессиональную квалификацию на курсах и семинарах за счет работодателя;
• знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Специалист по кадрам знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у специалиста по кадрам.

5.3. Специалист по кадрам знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Белов Павел Николаевич
(подпись) / (расшифровка подписи)

Дата:
______________________