Листки нужно выдавать сотрудникам раз в месяц — в день выплаты зарплаты за вторую половину месяца. В них указывают, сколько денег начислили работнику за месяц и какие суммы удержали из его дохода.

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.