Работодатель должен издать приказ, чтобы выплатить сотруднику денежную компенсацию за неотгулянный отпуск.
Компенсацию нужно выплатить, только если работнику положены дополнительные отпуска, кроме основного в 28 календарных дней. Например, дополнительный отпуск за режим ненормированного рабочего дня.
Что будет, если не заменить отпуск выплатой, — в статье «Компенсация за отпуск».

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.