Договор составляют, чтобы официально использовать личный автомобиль сотрудника для нужд бизнеса.
О том, сколько за это платить работнику, — в статье «Можно ли использовать автомобиль сотрудника в служебных целях».

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.