Декларация нужна, чтобы подать заявку на участие в госзакупках: она подтверждает, что участник соответствует общим требованиям.

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.