Если сотрудник не зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования, нужно отправить в пенсионный фонд его анкету. После проверки и регистрации сотруднику выдадут СНИЛС.
Работник может получить СНИЛС самостоятельно в отделении пенсионного фонда или МФЦ. О том, как это сделать, — в статье «СНИЛС».

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.