Соцстрах рассказал, из-за какой маленькой ошибки электронный 4-ФСС не примут
О чем речь. Компании и ИП с сотрудниками должны сдавать расчет 4-ФСС в Фонд социального страхования раз в квартал: за три месяца, полгода, девять месяцев и за год. В расчете указывают, сколько работодатель начислил и заплатил страховых взносов на травматизм.
11 июня 2022 года вступила в силу новая форма 4-ФСС. Ее нужно использовать, начиная с отчета за первое полугодие 2022 года. Срок сдачи отчетности на бумаге — до 20 июля, в электронном виде — до 25 июля.
Что произошло. Фонд социального страхования уточнил, что в строке 8 «размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) %» таблицы 1 в новом электронном бланке 4-ФСС нужно указывать величину с тремя знаками после запятой.
В уведомлении о тарифе взносов на текущий год, которое ФСС присылает работодателю, размер указывают с двумя знаками после запятой. Поэтому нужно самостоятельно добавить к этой величине ноль в конце дроби.
Соцстрах отметил, что расчет 4-ФСС с такой технической ошибкой не сможет пройти форматно-логический контроль на шлюзе приема расчетов — документ не примут.
Если не представить отчет или опоздать с ним, будет штраф — 5% от суммы взносов на травматизм к уплате за последние три месяца за каждый полный или неполный месяц просрочки. Но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 ₽.
Например, нужно было уплатить взнос 4000 ₽, но работодатель забыл об этом и вспомнил только через два месяца. Тогда штраф рассчитают так: 4000 × 5% × 2 месяца = 400 ₽. Это меньше минимального штрафа, поэтому заплатить придется 1000 ₽.
Что это значит для бизнеса. Требование ставить три знака после запятой занесли в сам шаблон формы 4-ФСС. Забыть это правило будет непросто.