Что случилось. С 1 марта 2022 года вступят в силу новые рекомендации Минтруда по организации службы охраны труда. Они касаются только производственных компаний с численностью сотрудников более 50 человек. К производственным компаниям относятся те, что делают готовую продукцию: например, мебель или хлебобулочные изделия.
В новых рекомендациях функции и организация работы службы остались прежними, но изменилась методика расчета численности сотрудников — теперь в штате должно быть больше людей. В отличие от предыдущих нормативов численности сотрудников службы, новые нормативы — рекомендованные, а не обязательные.
В документе закреплены следующие советы:
- Службу охраны труда создать в форме самостоятельного структурного подразделения, назначить руководителя.
- Сотрудники службы следят за выполнением требований охраны труда, предупреждают травмы на производстве и профессиональные заболевания, улучшают условия труда.
- Сотрудники службы работают в отдельном помещении и имеют доступ к нужному оборудованию: например, приборам аудио- и видеозаписи, компьютерам с интернетом, справочной литературе.
- Нужно предусмотреть отдельный кабинет по охране труда, в котором сотрудники службы будут проводить инструктажи, семинары и лекции. В кабинете должны быть нормативно-правовые и справочные документы по охране труда.
- Численность сотрудников службы рассчитывать по указанной в рекомендациях формуле. Она учитывает разные переменные. Например, количество самостоятельных производственных подразделений, общую численность сотрудников и персонала, занятого на работах с вредными условиями.
Эти рекомендации необязательны к выполнению, за отступление от них ответственности нет.
Что это значит для бизнеса. Положения из Минтруда рекомендованы для компаний, занятых в производственной деятельности, с численностью сотрудников более 50 человек. Для малого бизнеса и работодателей из сферы торговли и услуг с численностью сотрудников менее 50 человек достаточно специалиста по охране труда. Так как положения Минтруда носят рекомендательный характер, за их несоблюдение ничего не будет.