С марта бизнес может оформлять еще три перевозочных документа в электронном виде
О чем речь. С сентября 2022 года бизнес может обмениваться электронными перевозочными документами — ЭПД — через специальных операторов. Это касается всех участников сферы перевозок: отправителей, получателей, перевозчиков, экспедиторов, а также фрахтователей и фрахтовщиков.
На начало 2023 года в списке операторов ЭПД — десять компаний, в том числе Эвотор, Эдисофт, Такском, Тензор и Контур. С их помощью можно формировать электронные документы. Сами операторы пересылают их в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД.
До марта 2023 года в системе перевозочных документов ГИС ЭПД можно было оформить три документа — транспортную накладную, сопроводительную ведомость и заказ-наряд.
Что изменилось. С 1 марта 2023 года к списку электронных перевозочных документов добавили три новых — договор фрахтования, заказ и заявку, а также путевой лист.
Что это значит для бизнеса. Теперь договор фрахтования, заказ и заявку и путевой лист можно составлять в электронном виде и автоматически обрабатывать в информационных системах учета.
Электронные документы заменяют бумажные: если вы оформили путевой лист и передали его оператору ЭПД, дублировать его на бумаге не нужно. Электронные путевые листы можно будет представлять онлайн в налоговую инспекцию. Также водители смогут предъявить путевые листы сотрудникам ГИБДД с помощью QR-кода для проверки на дороге.
